Личный ассистент собственника

Личный ассистент для основателя группы технологических компаний.

Ищем самостоятельного операционного партнёра по личным задачам руководителя. Человека, который берёт результат на себя и снимает с руководителя значимую часть нагрузки: ведение календаря, travel endtoend, дом, медицина семьи, личные финансы и нестандартные проекты. Требуется высокая агентность, C1 английский, регулярное присутствие.

Обязанности:

• Календарь и коммуникации: встречи, звонки, напоминания, follow-up, защита времени; входящая точка для гостей, партнёров и подрядчиков.
• Travel support end-to-end: организация поездок - билеты, отели, трансферы, водители, аренда транспорта, документы, сложная логистика и план B в России и за рубежом.
• Дом и личная инфраструктура: водитель, домработница, разовые специалисты; ремонт, гардероб, химчистка, ателье, обслуживание автомобилей, покупки и личные поручения.
• Health operations руководителя и семьи: check-up, консультации, анализы, процедуры, медицинский календарь, документы и контроль выполнения назначений врачей.
• Личные финансы: согласованные платежи, бюджеты, реестры расходов, расчёт с персоналом/подрядчиками, регулярная отчётность.
• Дни рождения, подарки, небольшие мероприятия, гостеприимство; закупки для кабинета руководителя и представительского офиса.
• Редкие специальные проекты и нестандартные поручения, в том числе международные; возможны редкие командировки.

Требования (обязательное):

• 3+ лет в схожей роли; готовность брать на себя полную ответственность (endtoend ownership).
• Быстрый гибкий ум, resourcefulness, умение разбираться в незнакомой теме и приходить с вариантами решения, а не только с проблемой.
• Сильная письменная и устная коммуникация, социальная чувствительность и аккуратность при ответах от имени руководителя.
• Свободный английский — ориентир C1; самостоятельная переписка, звонки и работа с зарубежными сервисами.
• Excel / Google Sheets: формулы, сводные таблицы, бюджеты, реестры. PowerPoint / Keynote — хороший рабочий уровень.
• Высокая цифровая грамотность; готовность быстро осваивать новые сервисы и AIинструменты.
• Безусловная конфиденциальность и аккуратность с личной, финансовой и медицинской информацией.
• Регулярное физическое присутствие.
• Готовность к ненормированному графику и включению в срочные задачи вечером/в выходные.
• Знания делового этикета

Будет плюсом

• Опыт family office / private banking / premium concierge / VIP travel / medical concierge.
• Медицинское образование или опыт в healthcare operations.
• Опыт жизни за рубежом или большой самостоятельный travel-опыт.
• Figma / Adobe Illustrator / Canva;

Условия:

• Вознаграждение обсуждается в зависимости опыта
• Формат трудоустройства: официальное оформление.
• График работы: Поддержка 24/7
• Редкие командировки по России и за рубеж