Помощник руководителя / Секретарь

• Планирование и контроль личных и рабочих задач руководителя;
• Ведение календаря, встреч и напоминаний;
• Организация поездок, бронирование билетов и отелей;
• Помощь в решении личных организационных вопросов;
• Подготовка информации и материалов по запросу руководителя;
• Контроль выполнения поставленных задач;
• Подготовка отчетов к совещаниям;
• Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция);
• Прием посетителей;
• Приём телефонных звонков;
• Работа с системой электронного документооборота Bitrix24;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя - обязателен (работа в строительной компании - будет вашим преимуществом);
• Уверенные навыки работы с ПК;
• Умение четко и дозировано подавать информацию;
• Исполнительность, пунктуальность и самоорганизованность. Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности;
• Обязателен опыт работы с системой электронного документооборота Bitrix24;
• Иметь навыки организации встреч, переговоров.

• Работа в стабильной компании;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Дружный коллектив.