Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Бизнес-ассистент собственника / Ассистент руководителя

Частная Пушкинская школа ищет бизнес-ассистента собственника — человека, который станет правой рукой руководителя и в перспективе сможет вырасти до руководителя направления.

Это не позиция администратора или секретаря. Мы ищем человека с высокой внутренней мотивацией, инициативностью и желанием расти в управлении.

Нам нужен человек, которому интересно не просто выполнять поручения, а понимать задачу, самостоятельно находить решение и отвечать за результат.

Что предстоит делать:

На первых этапах основная задача будет связана с личными и организационными вопросами собственника, дальше, зона ответственности будет постепенно расширяться и добавляться бизнес задачи.

Личные задачи:

• планирование и контроль личных и рабочих задач руководителя;
• ведение календаря, встреч и напоминаний;
• организация поездок, бронирование билетов и отелей;
• помощь в решении личных организационных вопросов;
• подготовка информации и материалов по запросу руководителя;
• контроль выполнения поставленных задач;
• коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами по поручениям собственника.

• погружение в текущие процессы компании;
• сбор, структурирование и анализ информации;
• контроль исполнения задач сотрудниками;
• участие в организации проектов;
• подготовка таблиц, документов, презентаций и отчётов;
• поиск необходимой информации и вариантов решения задач;
• участие в операционных и управленческих процессах.

По мере развития сотрудника зона ответственности будет расширяться: от выполнения отдельных задач — к самостоятельному ведению направлений и проектов.

Кого мы ищем

Нам подойдёт сотрудник, который:

• очень хорошо организован и умеет структурировать большое количество задач;
• умеет работать самостоятельно, без постоянного контроля;
• не боится ответственности и умеет доводить задачи до результата;
• инициативен и умеет не только получать задачи, но и предлагать решения и соответственно решать их;
• амбициозен и хочет построить карьеру в управлении;
• быстро обучается и легко погружается в новые процессы;
• умеет работать с конфиденциальной информацией;
• грамотно общается и умеет выстраивать деловую коммуникацию;
• уверенно владеет офисными программами, таблицами, документами, презентациями и современными сервисами;
• готов работать в тесном взаимодействии непосредственно с собственником.

Важно

Работа предполагает высокий уровень вовлечённости и оперативности. Задачи могут возникать в течение дня и в отдельных случаях вне стандартного рабочего времени, поэтому важно быть на связи и уметь быстро расставлять приоритеты.

При этом мы ожидаем не постоянного присутствия онлайн, а ответственного отношения к договорённостям и готовности оперативно подключаться к действительно важных задачам.

Формат работы

Гибридный формат: удалённая работа + возможность приезжать в офис и на рабочие локации при необходимости.

Что мы предлагаем:

• Прямую работу с собственником и возможность перенять его управленческий опыт.
• Погружение в реальные бизнес-процессы, а не только административную работу.
• Возможность увидеть, как принимаются управленческие решения и развивается компания.
• Постепенное расширение зоны ответственности.
• Возможность вырасти из бизнес-ассистента в руководителя направления.
• Участие в важных для собственника бизнес- и личных задачах.
• Интересные проекты и задачи, которые будут развивать ваши управленческие навыки.
• Официальное трудоустройство и социальный пакет.
• Стабильную заработную плату с возможностью роста по мере увеличения зоны ответственности.

Кому эта вакансия подойдёт

Если вы ищете работу, где нужно просто выполнять поручения по инструкции, — скорее всего, нам не по пути.

Если же вам интересно расти рядом с руководителем, разбираться в бизнесе, брать на себя всё больше ответственности и со временем самостоятельно управлять направлением, будем рады познакомиться.

В отклике расскажите о себе и напишите, почему вам интересна именно роль бизнес-ассистента с перспективой роста в управление.