Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер
120 000 - 150 000 ₽
Обязанности:
- Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов.
- Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
- Приём входящих звонков и корреспонденции, передача обращений в соответствующие отделы и специалистам.
- Работа с обращениями и электронными письмами, подготовка ответов на запросы.
- Работа с входящими документами и корреспонденцией, подготовка и отправка исходящих документов.
- Встреча клиентов и гостей компании.
- Организация графика встреч руководителя и сотрудников: согласование времени, приглашение участников, подготовка переговорных.
- Помощь руководителю в организации встреч и командировок: бронирование билетов и гостиниц, планирование поездок, подготовка необходимых документов.
- Выполнение административных поручений руководителя и поддержание эффективного взаимодействия между офисом, руководителем и подразделениями.
- Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 3 лет.
- Уверенное владение офисными программами.
- Опыт работы с электронным документооборотом и CRM будет преимуществом.
- Опыт взаимодействия с руководителем и сотрудниками разных подразделений.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Аккуратность при работе с документами, организованность и тактичность.
- Самостоятельность, инициативность и готовность отвечать за принятые в рамках своих обязанностей решения.
- Умение расставлять приоритеты, работать в команде и учитывать общие задачи компании.
- Готовность к редким командировкам.
- Работа в офисе в центре Москвы, рядом со станцией метро «Театральная».
- График работы: 5/2.
- Заработная плата от 100 000 ₽, верхний предел зависит от работника, предусмотрены премии.
- Официальное оформление по трудовому договору.
- Испытательный срок.
- Активный рабочий ритм и возможность влиять на уровень дохода своим вкладом и результатами работы.
- Предоставляется служебная стоянка
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
135k
210k
95k
165k
350k
Адрес: Россия, Москва, улица Большая Дмитровка, 12/1с1
Опубликована 9 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноОбязанности: Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю; Распределять входящие звонки по подразделениям; По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы; Решать вопросы, связанные ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ТЕХФАРМ- Москва
9 часов назад
130 000 - 150 000 ₽
Компания-поставщик сырья для пищевой промышленности приглашает кандидатов на позицию: офис-менеджер/секретарь ... Обязанности: Жизнеобеспечение офиса (аренда, обслуживание, инженерные службы, телефоны/интернет, канцтовары ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Косарева Мария Владимировна- Москва
9 часов назад
Мы в поисках офис-менеджера Твои задачи Поддержание жизнедеятельности офиса: организация бесперебойной ... работы офиса и обеспечение всем необходимым Организация комфортных условий и рабочих мест для сотрудников ... , курсы английского языка и книжный клуб Проф. обучение и конференции, в том числе в других городах Офисы ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
42- Москва
9 часов назад
до 100 000 ₽
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет центром организационной жизни нашего шоу-рума и поможет ... Чем предстоит заниматься: — Организовывать ежедневную работу офиса и шоу-рума; — Встречать клиентов и ... Для нас важно: — опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или ассистентом; — грамотная ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Мари-Люкс- Москва
2 дня назад
от 120 000 ₽
Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Взаимодействие с арендодателем, клининговыми, ремонтными ... организациями; Организация закупок канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов для офиса ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Меркатор Холдинг- Москва
4 дня назад
Специализируемся на подборе берегового персонала для судовладельцев, судовых менеджеров и операторов, ... В связи с расширением московского офиса мы в поиске Офис-менеджера, который возьмёт на себя организационную ... Ожидания от кандидатов: Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 2 лет.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Marvus Advisory- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ТЕХФАРМ130 000 - 150 000 ₽
Косарева Мария Владимировнадо 100 000 ₽
Мари-Люкс