Специалист по документообороту и ЭДО

Обязанности:

- ведение таблицы Договоров (внесение данных по заключенным договорам, ДС, актов/УПД, доходы).

- оформление, отправка, отслеживание возврата закрывающих/первичных документов (акты/УПД) по Договору (часть по ЭДО, часть в бумаге), включая субподряд.

- взаимодействие с Заказчиком и структурными подразделениями компании в части закрывающих документов по Договору.

- оформление описей о передаче документов в отделы внутри организации.

- подготовка и размещение скан-копий подписанных документов отдела в систему учета.

- составление таблиц задолженностей по Заказчику для руководителя отдела (по запросу).

- работа в CRM-системе.

- ведение деловых переписок с контрагентами.

- помощь смежному отделу.

- другие поручения руководителя отдела.

Требования:

- опыт оформления актов выполненных работ/оказанных услуг, УПД, договорной работы в отраслевых направлениях: ПИР, строительство от 1 года.

- высшее образование (техническое, экономическое).

- умение работать:

* с пакетом MS Office (Word, Excel, PDF).

* в программе Контур Диадок (если опыта нет, научим).

* оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ: официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства.
• График работы 5/2 на территории работодателя, гибридный график не предусмотрен.
• Возможность работать в дружной и динамичной команде развивающейся компании.
• Участие в интересных и значимых проектах.
• Комфортные условия труда.
• Офис в районе м. Динамо, м. Петровский парк, ст. МЦД Гражданская (10 минут пешком).