Делопроизводитель отдела продакшена

📍 Москва | гибридный формат | гибкий график
💎 Проект: E-commerce, fashion, розничная торговля

О компании

Poison Drop - мультибрендовый омниканальный международный универмаг украшений с популярным сайтом, мобильным приложением и магазинами в ведущих торговых центрах.

Мы развиваемся на рынке с 2013 года и продолжаем активно расти: расширяем ассортимент, географию присутствия, количество магазинов и команду. В 2022 году вышли на международный рынок — сегодня у компании есть операционный офис в Дубае.

О позиции:

Ищем внимательного и организованного человека в команду продакшена. В этой роли предстоит вести документооборот и помогать контролировать оплаты подрядчикам.

Гибридный график:

• выход в офис для подписания документов — 1–2 раза в неделю;
• выход в офис для обеспечения съёмок вещами и реквизитом — 1–2 раза в неделю;
• задачи можно совмещать: например, в день приезда в офис одновременно подписывать документы и передавать вещи на съёмку.

Что предстоит делать:

1. Работа с материалами и съёмками:

• переименовывать фотографии и передавать их на загрузку на сайт;
• подготавливать реквизит и вещи к съёмкам;
• получать заказы в ПВЗ;
• отпаривать вещи перед съёмками;
• актуализировать статусы задач в трекере на всех этапах: съёмка → ретушь → загрузка на сайт.

2. Документооборот

• готовить договоры с самозанятыми, ИП и юридическими лицами: договоры оказания услуг, авторского заказа и др.;
• контролировать своевременное и корректное формирование чеков исполнителями, являющимися плательщиками НПД;
• передавать чеки в бухгалтерию;
• предоставлять бухгалтерии подписанные оригиналы договоров и закрывающих документов.

3. Бюджет и оплаты:

• вести бюджет отдела: вносить информацию о платежах и актуализировать статусы оплат;
• формировать заявки на оплату услуг подрядчиков в программе 1С:ИТАН.

Нам важно:

• внимательность и аккуратность в работе с документами и информацией;
• организованность и умение держать в фокусе несколько задач одновременно;
• ответственность за соблюдение сроков;
• уверенное владение Excel/Google Таблицами;
• готовность периодически приезжать в офис;
• опыт работы с документооборотом, оплатами или 1С будет преимуществом.

Почему стоит присоединиться к нам:

🚀 Растущий бизнес, в котором есть пространство для инициативы, профессионального развития и карьерного роста.

🏢 Стильный и комфортный офис в Москве + гибридный формат и гибкий график.

🎉 Мы любим не только хорошо работать, но и хорошо проводить время вместе: отмечаем дни рождения, устраиваем командные мероприятия и корпоративы.

Условия:

• Москва, гибридный формат работы.
• Гибкий график.
• Полная занятость.
• Работа в международной команде профессионалов.
• Профессиональное развитие и возможность расти вместе с компанией.
• Уровень дохода обсуждаем индивидуально и определяем по итогам собеседования с учётом опыта и экспертизы кандидата.

Если вам интересно развиваться и видеть реальный результат своей работы - будем рады познакомиться!