Делопроизводитель

Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ открывает конкурс на замещение вакантной должности ведущего специалиста по управлению документами организации (делопроизводителя).

Обязанности
— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Правительства Москвы, а также в корпоративной электронной системе документооборота
— Создание первичных резолюций на этапе регистрации входящей корреспонденции
— Проверка правильности оформления, наличия подписей, виз и приложений при регистрации исходящей корреспонденции
— Оформление и отправка почтовой корреспонденции
— Формирование, оформление, учет и хранение находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством дел, их подготовка и передача на хранение в архив Учреждения

Требования
— Высшее образование (приветствуются курсы профессиональной переподготовки по архивному делу и делопроизводству)
— Опыт работы в области делопроизводства не менее 2 лет
— Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы, «Директум», «1С:Документооборот»
— Знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях
— Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025
— Опыт ведения конфиденциального делопроизводства

​​​Условия
— Оформление по трудовому кодексу Российской Федерации
— Работа в офисе по сменному графику понедельник - пятница: с 8:00 до 16:30 или с 12.30 до 21:00
— Оклад + премии – уровень заработной платы обсуждается после успешного прохождения собеседования
— Территориальное расположение: метро Белорусская, Ленинградский проспект, 11, стр. 1