Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

— вести календарь руководителя, планировать встречи и напоминать о договорённостях;
— ставить и контролировать задачи, следить за сроками;
— искать и структурировать необходимую информацию;
— готовить таблицы, документы, презентации и другие рабочие материалы;
— вести деловую переписку и взаимодействовать с подрядчиками и партнёрами;
— находить исполнителей и поставщиков под конкретные задачи, запрашивать предложения и сравнивать условия;
— помогать с организационными вопросами, бронированиями, поездками и другими поручениями руководителя;
— выполнять различные оперативные бизнес-задачи.

— опыт работы ассистентом, помощником руководителя, координатором или на похожей позиции;
— высокая организованность и внимательность к деталям;
— умение самостоятельно искать информацию и принимать решения в рамках поставленной задачи;
— грамотная письменная и устная речь;
— уверенная работа с Google Docs / Google Таблицами или аналогичными инструментами;
— умение пользоваться ChatGPT и другими AI-инструментами для ускорения работы будет большим плюсом;
— соблюдение договорённостей и сроков.

— полностью удалённая работа;
— занятость до 4 часов в день;
— преимущественно рабочие задачи в будние дни;
— доход до 40 000 ₽ в месяц в зависимости от опыта и компетенций;
— долгосрочное сотрудничество;
— прямое взаимодействие с руководителем.

Кого мы ищем

Человека, которому комфортно работать самостоятельно. Если вы получили задачу «найти три подходящих варианта и сравнить их», мы ожидаем получить не десять уточняющих вопросов, а понятный результат: варианты, условия, плюсы и минусы и вашу рекомендацию.

Нам важны скорость, ответственность, здравый смысл и умение доводить небольшие задачи до результата.