Делопроизводитель

Уважаемые соискатели!

Мы развиваем интересные масштабные проекты с возможностью организации больших фермерских хозяйств, экотуристических бизнесов, выращивания трав, садов, ягод. Мы очень любим свою работу, активно растем и развиваемся :)

Нам очень нужен амбициозный и исполнительный ассистент отдела продаж.

Обязанности:

• Подготовка договоров по формам из Bitrix, доп. соглашений, актов по шаблонам, работа в 1С (выставление счетов); заполнение сделки в Bitrix и прикрепление договоров, данных клиента;
• Прием и регистрация, систематизация и учет поступающих документов от продавца и клиента в Excel (договоры, доверенности и т.п.);
• Отслеживание наличия необходимых документов для регистрации сделок в Росреестре, регистрация сделок в МФЦ; координация с юридическим отделом по необходимым вопросам;
• Общение с продавцами для получения необходимых документов;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.); Встреча и сопровождение клиентов компании в офисе (чай, кофе); Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов, воды, чая, кофе.
• Поиск необходимых документов по запросу бухгалтерии (1-2 раза в квартал);

• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Internet, офисные программы, желательно Bitrix, 1C)
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Пожелание по личным качествам: самостоятельность в принятии решений, ответственность, честность, внимательность в работе, аккуратность в мелочах

• График работы пн-пт 10:00-19:00 (9:00-18:00);
• Возможность профессионального и карьерного роста в любых направлениях компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 2 месяца.