Офис-менеджер

Мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера в небольшой профессиональный коллектив инжиниринговой компании. Эта позиция — отличный старт для тех, кто делает первые шаги в профессии и хочет совмещать работу с обучением. Мы предлагаем не просто работу, а возможность профессионального роста: вы сможете освоить смежные направления (бухгалтерия, кадры, финансы) и войти в кадровый резерв административно-финансового блока. Мы готовы делиться опытом и поддерживать ваше развитие.

Обязанности:

· Работа с документами: оцифровка (сканирование), формирование электронного и бумажного архива (договорная и первичная бухгалтерская документация), регистрация и передача на согласование через бизнес-процессы на портале компании, передача внутренних документов по цепочке согласования, подписание у генерального директора.

· Деловая переписка: составление и отправка писем заказчикам и подрядчикам, работа с входящей/исходящей документацией, анализ общего почтового ящика, пересылка сообщений заинтересованным лицам, отправка исходящих писем, приём телефонных звонков.

· Административная поддержка: заказ канцтоваров и хозтоваров, заведение заявок на оплату в 1С (аренда, парковка, пропуска, связь и пр.), контроль сроков оплаты, взаимодействие с арендодателями и поставщиками, контроль работы уборщиков.

· Тревел-поддержка: заведение командировок в 1С, заказ ж/д и авиабилетов, гостиниц.

· Работа с порталом: ведение ленты информационных сообщений.

· Приём гостей, организация кофе-брейков, выполнение поручений руководителя.

Требования:

· Высшее или среднее профессиональное образование (экономическое, бухгалтерское, управление персоналом, техническое) — можно в процессе получения.

· Уверенное владение MS Word, базовые знания 1С.

· Знание правил документооборота и составления договоров.

· Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет.

· Будет преимуществом: знание основ кадрового и бухгалтерского делопроизводства, опыт работы с Битрикс, ЭДО, уверенное владение 1С.

Условия:

· График работы: с 10:00 до 18:00 (7-часовой рабочий день). Возможность брать учебные отпуска.

· Современный офисный центр в шаговой доступности от метро Автозаводская.

· Небольшой, доброжелательный коллектив, готовый делиться опытом.

· Возможность развивать навыки в области бухгалтерии и управления персоналом, включение в кадровый резерв административно-финансового блока.

· Стабильная заработная плата.