Ассистент менеджера ВЭД

Ассистент менеджера ВЭД — с ростом до менеджера по развитию клиентов

VEDEXX— цифровой оператор международной логистики.

Мы активно растём, увеличиваем объёмы перевозок, расширяем клиентскую базу и масштабируем команду. В связи с ростом бизнеса и развитием организационной структуры компании мы создаём отдельное подразделение клиентского сервиса и ищем ассистента, который уже познакомился с ВЭД на работе или стажировке и хочет развиваться в международной логистике. Вы будете помогать менеджеру сопровождать постоянных клиентов и постепенно осваивать ведение поставок — от первого запроса до доставки груза.

Что предстоит делать

• Общаться с постоянными клиентами: обрабатывать обращения, уточнять детали поставок и информировать о ходе перевозки.

• Запрашивать и рассчитывать ставки, готовить коммерческие предложения и расчёты таможенных платежей совместно с профильными специалистами.

• Собирать и проверять документы для импорта и таможенного оформления: инвойсы, упаковочные листы, коносаменты, спецификации и декларации.

• Отслеживать движение грузов, контролировать сроки и своевременно сообщать об изменениях.

• Выставлять счета и контролировать оплаты и дебиторскую задолженность.

• Взаимодействовать с логистами, декларантами, финансовой службой и другими подразделениями.

• Выполнять текущие задачи менеджера по работе с ключевыми клиентами.

Что для нас важно

• Практический опыт в ВЭД от трёх месяцев. Подойдёт работа или профильная стажировка в международной логистике, транспортно-экспедиторской компании, у таможенного представителя или в таможенных органах.

• Базовое понимание международных перевозок, этапов таможенного оформления и назначения основных документов.

• Уверенная работа в Excel: фильтры, сортировка, формулы и проверка данных в таблицах.

• Грамотная устная речь и деловая переписка, внимательное и доброжелательное общение с клиентами.

• Умение расставлять приоритеты, соблюдать сроки и проверять детали.

• Готовность задавать вопросы, осваивать новые задачи и постепенно брать больше ответственности.

Будет преимуществом

• Высшее профильное образование в области ВЭД, логистики или таможенного дела.

• Английский язык на базовом уровне и выше — для работы с документами и перепиской.

• Опыт контейнерных или мультимодальных перевозок, особенно из Китая и стран Юго-Восточной Азии.

• Работа с 1С, CRM и электронным документооборотом.

Что предлагаем

• Доход 80 000–120 000 ₽ в месяц — по результатам знакомства и оценки опыта.

• Работу в офисе в Санкт-Петербурге. Вакансия предполагает постоянное присутствие в офисе, без гибрида и удалённой работы.

• Практику на реальных международных поставках и работу в связке с опытным менеджером.

• Постепенное расширение задач по мере освоения процессов.

• Перспективу роста до менеджера по работе с ключевыми клиентами ВЭД — через развитие профессиональных навыков и самостоятельное сопровождение клиентов.

На старте не нужно знать всё. Нам важно, чтобы у вас уже была небольшая практическая база, интерес к международной логистике и желание внимательно разбираться в работе.

Откликайтесь! Кратко расскажите, где вы работали или проходили стажировку и с какими задачами ВЭД уже знакомы.

Ключевые навыки

ВЭД · Международная логистика · Контейнерные перевозки · Мультимодальные перевозки · Документооборот ВЭД · Таможенное оформление · Сопровождение клиентов · Деловая переписка · Расчёт ставок · Контроль дебиторской задолженности · Microsoft Excel