Делопроизводитель

• прием, распределение входящей и внутренней корреспонденции;
• проверка оформления документов (включая орфографию и грамматику);
• формирование и подготовка документов на рассмотрение руководителю;
• учет документов, передаваемых на подпись и подписанных руководителем;
• отслеживание статуса документов;
• контроль исполнительской дисциплины по документам;
• ведение коммуникации с внутренними подразделениями;
• мониторинг и подготовка отчетности;
• организация оперативного документооборота внутри курируемых руководителем подразделений;
• загрузка документов и поручений руководителя в систему электронного документооборота;
• контроль исполнения устных поручений руководителя;
• регистрация документов, а также передача на отправку в курьерскую службу;
• сбор материалов для встреч, печать документов.

Требования:

• аналогичный опыт от 5-ти лет;
• знание основ делопроизводства;
• опыт работы в ЭДО;
• отличные коммуникативные навыки;
• опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности;
• готовность к работе в ненормированном графике.