Делопроизводитель

Компания «Аркада-64» более 10 лет работает на российском строительном рынке и оказывает услуги строительного подряда специализированным организациям, занимающимся возведением высокоскоростных железнодорожных магистралей по всей России и строительством промышленных объектов.

В распоряжении компании собственный парк специальной техники — более 80 единиц, а также квалифицированный коллектив численностью около 400 сотрудников, включая машинистов и ремонтный персонал.

В связи с развитием компании приглашаем в команду делопроизводителя, который обеспечит порядок в документации и стабильную работу с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией.

Обязанности

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Подготовка, регистрация и отправка исходящих документов.

• Ведение электронного и бумажного документооборота.

• Систематизация, учет и хранение документов компании.

• Контроль сроков исполнения поручений и движения документов.

• Работа с договорами, письмами, приказами, служебными записками и другими организационно-распорядительными документами.

• Подготовка документов к подписанию и передаче ответственным сотрудникам.

• Ведение реестров и журналов учета документации.

• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота.

• Соблюдение правил хранения документов и конфиденциальности информации.

Требования

• Знание основных принципов делопроизводства и документооборота.

• Уверенное владение компьютером и программами MS Word, Excel, электронной почтой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение систематизировать информацию и работать с большим количеством документов.

• Исполнительность, организованность и соблюдение сроков.

• Готовность работать в команде и взаимодействовать с различными подразделениями.

Условия

• Оформление по ТК РФ, с первого рабочего дня.
• График работы 5/2 с 09:00-18:00 или с 10:00-19:00
• Место работы: Ст.м Киевская, Бережковская набережная 10с2

• Работа в профессиональном коллективе.

• Возможность профессионального развития в административном направлении.

• Участие в реализации масштабных инфраструктурных и промышленных проектов по России.

Мы ждем именно вас!