Операционный директор в архитектурное бюро

Мы — архитектурное бюро, которое создает современные и яркие архитектурные концепции. Наша особенность в осознанном творчестве, авторском и контекстуальном подходе к каждому проекту и молодой творческой команде.

Мы ищем Операционного директора с опытом управления в сфере архитектурного проектирования преимущественно на стадиях концепции и стадии П. В компании около 60 человек. В работе в среднем 15 проектов единовременно.

Основные задачи:

1. Управление операционной деятельностью и процессами мастерской
   • Координация работы бэк-офиса
   • Оптимизация бизнес-процессов
   • Управление и организация процессов проектирования
2. Финансовый и юридический контроль
   • Контроль бюджетирования (совместно с финансистом): утверждение операционного бюджета бюро, контроль выполнения плана по выручке и расходам, мониторинг рентабельности каждого проекта.
   • Контроль кассовых разрывов (совместно с бухгалтером и финансистом): мониторинг своевременности оплат от заказчиков, координация работы по дебиторской задолженности.
   • Управление рисками (совместно с юристом): контроль договорной базы (особенно в части защиты авторских прав на концепции, штрафов за срыв сроков и условий поэтапной оплаты).
   • Участие в составлении коммерческих предложений (совместно с менеджером и с согласованием руководителей).
3. Контроль производства
   • Ведение бюджета проектов (совместно с финансистом).
   • Верхнеуровневый контроль сроков: контроль соблюдения дедлайнов по проектам ГАПов и менеджера проектов, своевременное реагирование на риски задержки концепций.
   • Управление субподрядчиками: контроль привлечения внешних визуализаторов, моделлеров или смежников.
   •Контроль загрузки ресурсов: Мониторинг эффективности работы команды совместно с менеджером проектов, планирование потребности в новых кадрах или подрядчиков.
   • Взаимодействие с Заказчиками.
   • Организация регулярных планерок и фиксация договоренностей с руководителями, с бэк-офисом, командой и перевод творческих идей в пошаговые бизнес-задачи.
4. HR-функция и корпоративная культура
   • Найм и адаптация: формирование профилей вакансий (архитекторы, визуализаторы), финальное собеседование кандидатов, организация процесса онбординга.
   • Мотивация и KPI: разработка и внедрение системы мотивации для команды, условий для роста и повышения зп.
   • Поддержание атмосферы: развитие экологичной и продуктивной атмосферы, где системность бэк-офиса не душит творческий характер мастерской.

Что мы ожидаем от кандидата?

• Опыт работы от 3-5 лет на позиции Операционного, Исполнительного или Генерального директора в проектной организации, архитектурном бюро или девелопменте в компаниях численностью от 50 до 150 человек.
• Глубокое понимание процессов архитектурного проектирования, стадийности и методологии, особенностей проектирования на стадии «Концепция» и «Проект», процессов согласования.
• Умение читать финансовые отчеты, понимать логику формирования себестоимости проекта, понимание ценообразования, понимание базовых юридических рисков в строительном и проектном праве (авторское право, скрытые работы, ответственность за срыв сроков).
• Умение находить общий язык со всеми участниками команды мастерской.
• Способность видеть общую картину бизнеса, раскладывать сложные процессы на понятные алгоритмы и инструкции.
• Готовность к постоянным изменениям на проектном рынке и живому творческому процессу и умение оперативно перестраивать под эти изменения работу команды.
• Проактивность, инициативность, умение находить решения.

Условия:

• Участие в знаковых, красивых проектах с последующей реализацией.
• Конкурентная белая зарплата (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
• Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу РФ.
• Стильный офис в арт-пространстве Суперметалл в Басманном районе г. Москвы.
• Гибкий подход к процессам.
• Дружелюбная творческая атмосфера в команде развивающейся архитектурной мастерской.