Архивариус (Триада-ТКО, г. Москва)

Динамично развивающаяся компания ООО "ТРИАДА-ТКО" (входит в группу компаний концерна Калашников) приглашает соискателей на должность архивариуса.

«Триада-ТКО» - российский разработчик и производитель высококачественной экипировки и снаряжения в соответствии с лучшими мировыми стандартами.

В своей работе компания использует все самые современные технологии и только высококачественные материалы.

Обязанности:

• Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии;

• Организует разработку локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов);

• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы;

• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

• В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов;

• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

• Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

• Высшее/cреднее профессиональное образование по профилю деятельности «документационное обеспечение управления и архивоведение»;

• В случае непрофильного образования – программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

• Должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

• порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

• Единую государственную систему делопроизводства;

• порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

• порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

• порядок ведения учета и составления отчетности;

• структуру предприятия;

• основы организации труда;

• правила эксплуатации технических средств;

• основы трудового законодательства;

• правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда;

• Дополнительные пожелания:

• грамотность;

• высокая скорость печати;

• опыт работы с большим количеством документов;

• понимание процессов полного цикла прохождения документов от стадии подготовки до сдачи в архив;

• желателен опыт внедрения/ведения системы электронного архива организации и работы в программе 1С «Документооборот;

• Высокая самоорганизованность, внимание к деталям, умение структурировать большой объём информации и документов.

• Желателен опыт работы в компаниях с разветвленной оргструктурой.

• Офис в шаговой доступности от м. Румянцево
• Полный рабочий день – 5/2: Пн. - Пт. с 9:00-18:00
• Испытательный срок 3 месяца.
• Трудоустройство с первого дня.