Менеджер по документообороту/ Координатор

Привет! Мы — Родная Речь / RORE, ведущая группа компаний в сфере рекламы и коммуникаций. Объединяем медиа, креатив, исследования и технологии, работаем с крупнейшими брендами и создаём проекты, которые задают тренды на рынке.

Хочешь делать будущее рекламы вместе с нами? Тогда загляни в нашу вакансию.

Задачи, которые предстоит решать:

• Проверка договоров и приложений по направлениям диджитал, ECom с поставщиками

• Координация согласования документов внутри Агентства, работа с документами в ЭДО

• Контроль визирования, подписания и отправки согласованных документов

• Внесение необходимой информации по документам во внутреннюю Систему Агентства (на базе 1С);

• Одобрение и заведение новых поставщиков во внутреннюю Систему

• Подготовка клиентских приложений на основе документов поставщиков и их согласование;

• Ведение учета наличия подписанных документов с поставщиками

Важное про вас:

• Опыт работы с коммерческими документами (договоры, приложения) по направлению медиа (диджитал, ECom);
• Навыки ведения коммуникации с контрагентами по согласованию юридических документов;

• Хорошие навыки работы в Word, Excel

• Опыт работы с 1С не обязателен, но будет преимуществом

• Ответственность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности

Важное про нас:

• Прозрачность условий

В нашей команде мы заботимся о стабильности и благополучии коллег: официальное оформление и достойная заработная плата гарантированы ТК РФ. Для вашего здоровья и спокойствия предусмотрен расширенный пакет ДМС, а гибридный формат работы даёт возможность выбирать удобный баланс между домом и офисом.

• Культурный код

Родная речь обладает собственным культурным кодом, в эпицентре которого — человек. Мы убеждены, что экологичное общение, отсутствие дресс-кода и наставничество профессионалов — основа, которая способствует профессиональному росту

• Профессионализм

Каждый сотрудник готов делиться своим опытом, и вы будете расти вместе с лучшими профессионалами рекламного рынка.

• Комфорт

Офис в историческом здании бывшей фабрики «Большевик» с кухнями на каждом этаже, lounge-зонами, массажным креслом, летними верандами, внутренним двориком, а также с кофейнями, музеем русского импрессионизма и бесплатной парковкой для сотрудников.

Главное — каждый день у вас будет повод гордиться тем, что вместе с «Родной Речью» вы создаёте рекламу, которая звучит в эфире ярче всех. Если вам откликается этот путь — присоединяйтесь, и мы скоро свяжемся с вами!