Бухгалтер по первичной документации / специалист по учёту и документообороту

ТехМаркет— компания по продаже запасных частей и сервисному обслуживанию спецтехники.

Мы небольшая развивающаяся компания, поэтому нам нужен не узкий специалист, работающий только с одним участком, а внимательный и системный сотрудник, который готов постепенно включаться в разные направления учёта и документооборота компании.

При этом объёмы по каждому дополнительному направлению небольшие. Главное — аккуратно вести свой участок, соблюдать сроки и доводить задачи до результата.

Основные задачи

1. Первичная документация и 1С:УНФ

- Ведение первичной документации в 1С:УНФ.

- Заведение поступлений, реализаций, заказов, счетов и оплат.

- Проверка правильности оформления документов.

- Контроль реквизитов, комплектности документов, подписей.

- Работа со счетами, накладными, УПД, ТТН, актами и доверенностями.

- Своевременный сбор первичных документов у сотрудников, клиентов и поставщиков.

- Обеспечение сохранности документов до передачи в архив.

- Сверка данных управленческого учёта в 1С:УНФ с бухгалтерским учётом.

2. Клиенты и поставщики

- Контроль оплат покупателей и поставщикам.

- Контроль взаиморасчётов.

- Подготовка и проведение актов сверки.

- Ежеквартальная сверка расчётов с покупателями и поставщиками.

- Контроль возврата подписанных актов сверки.

- Выявление расхождений и передача информации главному бухгалтеру для их устранения.

3. Банк и касса

- Проверка банковских операций.

- Подготовка реестра платежей.

- Контроль графика платежей.

- Работа с кассовыми документами.

- Подготовка кассовых ордеров.

- Работа с авансовыми отчётами.

- Сбор подтверждающих документов по расходам.

4. Складской учёт

- Внесение в 1С:УНФ первичных складских документов.

- Проведение поступлений, перемещений и списаний ТМЦ.

- Контроль отрицательных остатков.

- Контроль корректности движения товаров в 1С.

- Подготовка данных для проведения инвентаризаций.

- Участие в инвентаризациях.

5. Работа с ЭДО и маркировкой

- Работа в системе электронного документооборота.

- Приём, проверка и отправка электронных документов.

- Контроль статусов документов.

- Своевременное подписание и передача документов контрагентам.

- Работа в системе «Честный знак» в рамках операций компании.

- Контроль соответствия данных между 1С и системами ЭДО/маркировки.

Дополнительные направления

Это небольшие по объёму, но важные для компании задачи.

6. Кадровое делопроизводство

Под руководством главного бухгалтера:

- помощь в ведении кадрового документооборота;

- подготовка кадровых документов;

- контроль наличия и комплектности документов сотрудников;

- оформление документов по приёму, переводу, увольнению, отпускам и другим кадровым операциям;

- ведение и актуализация кадровых данных.

Полную ответственность за кадровый и бухгалтерский учёт сотрудник на себя не принимает — работа ведётся совместно с главным бухгалтером.

7. Воинский учёт

- Помощь в ведении воинского учёта работников.

- Поддержание в актуальном состоянии необходимых сведений.

- Подготовка и оформление документов по воинскому учёту.

- Контроль наличия необходимых документов у сотрудников.

- Взаимодействие с главным бухгалтером по вопросам воинского учёта.

8. Охрана труда и внутренние документы

Совместно с ответственными сотрудниками:

- ведение и хранение документов по охране труда;

- контроль наличия необходимых инструкций;

- организация и документальное сопровождение инструктажей;

- ведение журналов регистрации инструктажей;

- контроль своевременности прохождения необходимых инструктажей сотрудниками;

- поддержание документов в актуальном состоянии.

9. Путевые листы и ГСМ

- Контроль правильности оформления путевых листов.

- Контроль наличия необходимых реквизитов.

- Сбор путевых листов и передача их в бухгалтерию.

- Учёт прихода и расхода ГСМ.

- Контроль соответствия расхода топлива установленным нормам.

10. Помощь главному бухгалтеру

- Подготовка информации и документов по запросу главного бухгалтера.

- Помощь в подготовке данных к закрытию месяца.

- Сверка данных между управленческим и бухгалтерским учётом.

- Подготовка документов и информации для бухгалтерской отчётности.

- Выполнение текущих задач в рамках учёта и документооборота компании.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который понимает принцип:

«В небольшой компании каждый отвечает не только за один участок, но и помогает поддерживать порядок в смежных процессах».

Для нас важнее не знание каждой программы на 100%, а внимательность, ответственность и готовность разобраться в процессе.

Обязательно:

- опыт работы с первичной документацией;

- опыт работы в 1С;

- понимание принципов документооборота;

- внимательность к цифрам и документам;

- аккуратность;

- умение работать с большим количеством небольших задач;

- способность самостоятельно контролировать сроки;

- готовность задавать вопросы, если что-то непонятно.

Будет преимуществом:

- опыт работы в 1С:УНФ;

- опыт работы в торговой компании;

- опыт работы с ЭДО;

- опыт работы с «Честным знаком»;

- опыт работы с кадровыми документами;

- знание основ воинского учёта;

- опыт работы с документами по охране труда;

- опыт работы с банковскими и кассовыми документами;

- опыт работы со складским учётом.

Важный момент

Мы не ищем человека, который уже умеет всё перечисленное выше.

Часть процессов можно освоить непосредственно в компании.

Нам нужен человек, который умеет работать с документами, внимателен к деталям и готов постепенно расширять свою зону ответственности.

Сначала — основные операции и первичная документация.

Затем — взаиморасчёты, банк, склад, ЭДО.

Постепенно — кадровые документы, воинский учёт, охрана труда и другие внутренние процессы.

Условия

- Стабильная заработная плата 50 000–60 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и квалификации.

- Работа в офисе.

- Пятидневная рабочая неделя.

- Поддержка главного бухгалтера на этапе адаптации.

- Постепенное введение в обязанности.

- Понятная зона ответственности.

- Возможность профессионального роста и расширения функционала.

Откликайтесь на вакансию — после рассмотрения резюме пригласим подходящих кандидатов на короткое собеседование.