Менеджер по кадровому делопроизводству

Мы Торговый Дом "Конфлекс" – являемся ведущим российским поставщиком высококачественных рекламных материалов и инновационных решений для наружной и интерьерной рекламы. Уже более 25 лет мы успешно работаем на российском рынке, завоевав доверие клиентов своим профессионализмом, надежностью и индивидуальным подходом.

Благодаря обширной филиальной сети мы обеспечиваем быстрое и качественное обслуживание клиентов. Это позволяет нам значительно снижать сроки поставки продукции, повышая удобство и комфорт для наших клиентов.

Наша команда растет, и нам нужен Менеджер по КДП, который любит идеальный порядок в документах

Задачи:

Полное ведение кадрового делопроизводства (штат ~100 человек):

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
• Работа с отпусками (ежегодные, без сохранения, декрет, по уходу за ребенком), больничными листами, командировками
• Ведение личных дел, трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (включая отчетность ЭТК)
• Формирование табеля учета рабочего времени
• Ведение организационно-штатной структуры: штатное расписание, график отпусков, приказы по основной деятельности
• Работа с иностранными гражданами (ЕАЭС) :организация работы с иностранцами ( ~ 6 человек) контроль сроков действия документов, своевременная подача уведомлений о приеме и увольнении в МВД РФ ( Госуслуги)

Охрана труда и администрирование:

• Своевременное подписание договоров о полной материальной ответственности с МОЛ (склад, бухгалтерия)
• Частичное ведение воинского учета: подготовка и отправка сведений в военкомат, выдача листков сообщений
• Организация медосмотров водителей-экспедиторов: отслеживание сроков справок, подготовка направлений
• Контроль проведения СОУТ: этап ознакомления/допроведения карточек
• Актуализация ЛНА, должностных инструкций при изменении законодательства

Документооборот:

• Архивирование кадровых документов.
• Подготовка справок о трудовой деятельности и копий документов для сотрудников

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на должности с аналогичным функционалом от 3 лет
• Хорошее знание трудового законодательства и уверенный опыт самостоятельного ведения полного цикла кадрового делопроизводства
• Знание 1С ЗУП 8.3
• Ответственность, активность, инициативность, ориентированность на результат, умение работать в режиме многозадачност

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной Компании
• Современный офис расположенный рядом с метро Таганская
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
• График работы ПН-ПТ с 9:00 до 18:00 (работа в офисе)
• Официальное трудоустройство, своевременные выплаты
• Интересные задачи
• Корпоративные мероприятия
• Ароматный кофе в неограниченном количестве

Работу в дружной команде единомышленников, нацеленной на результат!