Менеджер по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству и миграционному учёту (HoReCa)

График: 5/2 (часы работы обсуждаются)

Зарплата: 150 000

Оформление: ТК РФ

Локация: в центре

Премиальный лаундж и ресторан (2 заведения сейчас + 2 заведения в ближайшей перспективе)

Чем предстоит заниматься:

Табельный учет:

• Табельный учёт рабочего времени в системе iiko по графикам (посменный, 5/2 и т.д.)
• Сверка фактических отработанных часов с графиками, отметка отклонений (опоздания, неявки, переработки)
• Передача данных для расчёта заработной платы в бухгалтерию.

Кадровое делопроизводство:

• Оформление трудовых договоров с работниками
• Ведение личных дел, кадровых приказов
• Подготовка и подача уведомлений в ОВМ ОМВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками через личный кабинет юрлица на Госуслугах

Миграционный комплаенс:

• Миграционный аудит: отслеживание сроков патентов, оплат по патенту, миграционного учёта, полисов ДМС и других разрешительных документов
• Составление и актуализация списков сотрудников со всеми сроками разрешительных документов
• Сбор документов от иностранных сотрудников (чеки оплаты патента, миграционные карты и т.д.), контроль своевременности предоставления
• Подготовка регулярной отчётности по миграционному статусу сотрудников для руководства

Что мы ждём от вас:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет
• Опыт работы с иностранными работниками обязателен (патенты, уведомления в ОВМ, миграционный учёт)
• Опыт табелирования рабочего времени в системе iiko обязателен.
• Уверенный пользователь 1С ЗУП
• Знание ТК РФ в части оформления трудовых договоров
• Опыт подачи уведомлений в ОВМ через личный кабинет юрлица на Госуслугах
• Внимательность, ответственность, пунктуальность.