Event-менеджер

Компания "Музлото" ищет самостоятельного и ответственного Event-менеджера, который сможет полностью брать на себя организацию и проведение мероприятий — от момента передачи заказа от отдела продаж до завершения мероприятия и подписания закрывающих документов.

Нам нужен человек, которому можно передать уже проданный банкет со всей необходимой информацией и быть уверенным, что дальше он самостоятельно организует процесс и проведёт мероприятие на том уровне, который был обещан клиенту.

Что предстоит делать

• Принимать мероприятие в работу от отдела продаж и внимательно изучать всю информацию по заказу.

• Самостоятельно вести мероприятие на всех этапах: подготовка, организация, проведение и завершение.

• Взаимодействовать с клиентом, площадкой, подрядчиками, персоналом и другими участниками мероприятия.

• Контролировать тайминг, логистику, работу команды и подрядчиков.

• Координировать подготовку площадки и всех необходимых ресурсов.

• Контролировать соответствие фактической реализации договорённостям с клиентом.

• Оперативно решать возникающие вопросы и нестандартные ситуации непосредственно во время мероприятия.

• Быть на связи с клиентом и командой в период подготовки и проведения мероприятия, в том числе в вечернее время и выходные дни.

• Контролировать мероприятие на площадке до его полного завершения.

Наш идеальный кандидат

• Имеет 2–3+ года опыта в банкетной, ресторанной, кейтеринговой или event-сфере.

• Имеет опыт самостоятельного ведения мероприятий от начала до конца.

• Знает специфику работы с московскими площадками и подрядчиками.

• Организован, внимателен к деталям и умеет держать под контролем большое количество задач одновременно.

• Самостоятелен в работе и не ждёт постоянных инструкций от руководителя.

• Умеет быстро принимать решения и спокойно действовать в нестандартных ситуациях.

• Обладает развитыми коммуникативными навыками и умеет выстраивать рабочие отношения с клиентами, подрядчиками и командой.

• Стрессоустойчив и способен сохранять контроль над ситуацией в динамичной обстановке мероприятия.

• Готов быть на связи в период проведения мероприятий, включая вечера и выходные дни.

Что особенно важно

Мы ищем не координатора отдельных задач, а самостоятельного event-менеджера, который способен полностью отвечать за реализацию мероприятия.

После передачи заказа от отдела продаж вы самостоятельно:

получаете информацию → планируете подготовку → взаимодействуете с клиентом и подрядчиками → координируете команду → контролируете мероприятие на площадке → решаете возникающие вопросы → доводите мероприятие до полного завершения.

Нам важно, чтобы руководитель отдела продаж мог передать вам проданный банкет и сосредоточиться на новых продажах, понимая, что мероприятие находится в надёжных руках.

Условия

• Работа с мероприятиями в Москве.

• Возможность самостоятельно вести интересные и масштабные проекты.

• Динамичная работа с клиентами, площадками и профессиональными подрядчиками.

• График зависит от расписания мероприятий; необходимо быть готовым к работе в вечернее время и выходные дни.

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от опыта кандидата.