Event-менеджер

AnyLine - агентство маркетинговых коммуникаций полного цикла. Мы работаем с бизнесом на любом этапе развития проекта: как со стартапами, разрабатывая уникальные стратегии и предлагая креативные решения, так и с крупным бизнесом - в сотрудничестве с внутренними маркетинговыми подразделениями и с учётом их стратегий развития брендов.

Мы ищем в свою команду event-менеджера для управления проектами по организации мероприятий. Нам нужен человек, готовый вместе с нами придумывать новые проекты, находить пути воплощения идей в жизнь, координировать команду подрядчиков - от постановки задачи и оценки до получения всех закрывающих документов после реализации проекта.

В наших проектах тебе предстоит:

• разрабатывать концепции мероприятий (выставки, конференции, торжественные вечерние мероприятия) и деловые программы;
• участвовать в формировании и согласовании бюджета и тайминга, контролировать их исполнение;
• планировать график работ и распределять задачи на неделю;
• готовить смету и оптимизировать затраты;
• подбирать площадку: осматривать, бронировать, согласовывать условия;
• искать подрядчиков и исполнителей, в том числе в регионах при проведении выездных мероприятий;
• составлять технические задания и сравнительные таблицы по исполнителям;
• координировать подрядчиков и персонал во время подготовки и проведения мероприятия;
• взаимодействовать со спикерами и помогать в организации выступлений;
• отвечать за подготовку маркетинговых и POS-материалов, работу с дизайнерами и программистами;
• следить за таймингом, включая монтаж, демонтаж, репетиции и логистику;
• управлять командой на площадке в день мероприятия;
• коммуницировать с руководителем: инициировать согласования и получать обратную связь;
• параллельно удерживать в работе несколько проектов в разной стадии готовности;
• вести проект от брифа до пост-отчёта, включая документооборот и итоговую отчётность.

Ждём от тебя самостоятельности: ты сам планируешь свою работу, ищешь информацию, принимаешь решения в рамках проекта и не боишься задавать вопросы, когда это действительно необходимо.

Что для нас важно:

• высшее образование;
• опыт работы в сфере организации мероприятий / event-менеджмента;
• самостоятельный подход к работе: умение изучить доступные материалы и разобраться в вопросе до обращения за уточнениями;
• настойчивость в достижении результата: способность своевременно получать необходимые результаты и согласования;
• проактивная позиция и интерес к профессиональному развитию, а также к развитию проектов компании;
• ответственное отношение к срокам и качеству результата: вклад в общий результат напрямую влияет на успех проектов, а значит - на размер вознаграждения и возможности профессионального роста.

Что мы предлагаем

На период подготовки крупного проекта мы оформляем срочный трудовой договор - как правило, это больше трёх месяцев. Такой формат даёт возможность спокойно погрузиться в проект и показать себя. Если по итогам успешной работы всё складывается, мы заключаем бессрочный договор.

Работа в офисе, 5/2, с 10:00 до 19:00. Обеденный перерыв - 1 час, плавающий.

По оплате: оклад обсуждаем индивидуально на собеседовании, к нему добавляются бонусы по итогам проекта. При успешной работе совокупный доход соответствует рыночному уровню для этой позиции.

Мы создаём комфортные условия: уютный офис, оборудованное рабочее место, кухня. Дополнительно можем обсудить компенсацию мобильной связи и предоставление парковочного места.