Офис-менеджер

Ищем человека, который поможет Ночлежке работать спокойно и без лишней суеты: чтобы документы были в порядке, счета оплачены, в офисе всё необходимое было под рукой, а возникающие вопросы решались вовремя.

Что предстоит делать:
— вести документооборот: принимать, подписывать, распределять и хранить документы;
— контролировать регулярные оплаты — аренда, подрядчики, доставки, IT и другие расходы;
— следить за работой офиса: техникой, расходниками, уборкой и другими бытовыми вопросами;
— координировать работу с Mango-телефонией;
— помогать с организацией внутренних мероприятий — от закупок до взаимодействия с подрядчиками;
— замечать, что можно сделать проще, удобнее или дешевле, и предлагать решения;
— участвовать в автоматизации и улучшении административных процессов.

Нам важно:
— внимательное отношение к документам, цифрам и срокам;
— умение самостоятельно организовывать работу и держать в фокусе несколько задач;
— способность спокойно разбираться с рутиной и доводить дела до конца;
— привычка замечать детали и думать не только о том, как решить задачу сейчас, но и как сделать так, чтобы она не возникала снова.

У нас:
Автономия: возможность самостоятельно принимать решения и брать на себя ответственность.
Развитие: мы поддерживаем профессиональные амбиции сотрудников и создаем возможности для роста.
Смысл: работа, которая приносит долгосрочные социальные изменения.
Команда: люди с разным профессиональным и жизненным опытом, объединенные общими ценностями.

Бенефиты:
Гибкий график
— гибкое начало и окончание рабочего дня.
Профессиональное развитие
— оплата профильного обучения, курсов и тренингов;
— корпоративная библиотека.
Время для себя
— дополнительные дни отпуска;
— оплачиваемый выходной в день рождения.
Забота о здоровье
— ДМС после года работы (стоматология — после трех лет);
— бесплатные консультации психологов и психиатров;
— возможность проходить супервизии.
Мы ценим вклад
— годовая премия как благодарность за хорошую работу.