Офис-менеджер

Вам предстоит:

• организация жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, хозтоваров, мебели и пр., приёмка ТМЦ);

• прием входящей корреспонденции, подготовка списков для отправки исходящей корреспонденции в др.офисы компании и контрагентам;
• ведение документооборота, составление деловых писем, распределение входящих писем по адресатам внутри компании;

• взаимодействие с арендодателем (заказ и оформление пропусков, решение вопросов при аварийных ситуациях, обмен документами);

• бронирование переговорных;

• работа с оргтехникой (сканирование документов);

• работа в 1С (регистрация документов, счетов);

• ежедневный контроль порядка в офисе, взаимодействие с сотрудниками клининга;

• обеспечение комфортного пребывания гостей (приготовление чая, кофе);

• подбор, согласование и приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

Мы ожидаем от вас:

• опыт работы секретарём/офис-менеджером/делопроизводителем будет являться преимуществом;

• уровень пользования ПК: уверенный;

• знание специальных программ: MS Office, Excel, Word, CRM (знание 1С приветствуется);

• умение работать с офисной техникой;

• внимательность‚ аккуратность, наличие коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность.

Мы предлагаем вам:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
• график работы 5/2 с 9 до 18;
• окладная часть 68 000 (до вычета НДФЛ) + ежемесячная премия до 15% от окладной части;
• офис в шаговой доступности от ст.м. Московские ворота (раз в неделю требуется посещение офиса по адресу м. Международная, Софийская улица, 14) - в течение 6 месяцев офис переедет на ст.м. Звездная (без посещения других локаций);
• корпоративную мобильную связь;
• ДМС после испытательного срока;

• комплексный онбординг и план адаптации на период испытательного срока;

• возможность профессионального роста;

• поощрение смелых идей и нестандартных решений;
• завтраки и перекусы на корпоративной кухне;

• социальную поддержку в важные моменты жизни;

• не только работу: у нас прекрасные коллеги, с которыми весело и интересно проводить время на классных корпоративных мероприятиях, выездах на природу, в спортивных клубах или вечерах настолок.