Менеджер по кадровому делопроизводству / помощник руководителя

Оформление приёма новых работников:

· формирует служебные записки на приём новых сотрудников;

· проводит проверку предъявляемых документов, выявляет и фиксирует отсутствующие документы с составлением уведомления;

· передаёт начальнику участка актуальные списки принятых работников с указанием дат выхода на работу и занимаемых должностей.

Оформление движения кадровых документов:

· организует своевременное подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений со стороны работника и работодателя;

· контролирует наличие собственноручных подписей во всех экземплярах договоров, не допуская передачи неподписанных документов в бухгалтерию и архив;

· комплектует полные пакеты подписанных документов по каждому сотруднику (заявление, договор, приказ, личная карточка) и передаёт их на хранение.

Ведение учёта рабочего времени:

· ежедневно заполняет табель учёта рабочего времени (по унифицированной или утверждённой в организации форме) на всех работников участка, отмечая явки, неявки, сверхурочные и командировки.

Работа с авансовыми отчётами:

· принимает от подотчётных лиц авансовые отчёты с приложенными оправдательными документами;

· составляет реестр принятых авансовых отчётов с указанием сумм, дат и целей расходования.

Выполнение поручений руководства:

По поручению начальника участка готовить проекты приказов и распоряжений по объекту строительства.

Условия:

· Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

· Полный рабочий день, график 5/2, офис в центре города.

· Заработная плата обсуждаема по итогам собеседования, выплаты 2 раза в месяц без задержек.

· Премирование по итогам работы.

· Возможность профессионального роста – участие в проектах по оптимизации учёта, настройке 1С, разработке новых методик.

· Дружный коллектив, стабильная компания с прозрачными процессами.

· Оплачиваемые больничные, отпуска, обучение за счёт работодателя.