Офис-менеджер

Мы ищем надежного и организованного помощника офис-менеджера, который станет правой рукой нашего отдела логистики и продаж. Это роль для человека, который любит порядок в документах, умеет эффективно коммуницировать и готов брать на себя ответственность за операционные процессы.

Вы будете работать на стыке логистики, документооборота и административной поддержки.

Обязанности:

Работа с клиентами и документами:

1. Выставление счетов и подготовка коммерческих предложений (КП).

2. Формирование коммерческих предложений в период отсутствия менеджеров.

3. Отгрузка со склада сопроводительной документации.

4. Введение карт партнера в учетную систему.

5. Ведение и обновление ценовых книг на сайте.

Логистика и взаимодействие с перевозчиками:

6. Поиск транспорта (кроме транзита и отгрузок с завода на склад).

7. Ввод в 1С поступлений от транспортных организаций с обязательным заполнением поля «Комментарий».

8. Отправка ТН (товарных накладных) по запросу транспортных компаний.

9. Резерв объектов на заводе.

Административная поддержка и учет:

10. Контроль остатков на складах незаводской номенклатуры.

11. Покупка билетов, регистрация на рейс и бронирование отелей для сотрудников.

12. Работа с системой «Честный знак».

13. Участие в инвентаризациях.

14. Проверка рабочей почты и оперативные ответы на письма.

15. Выполнение задач по пунктам 1–7 при необходимости для юрлиц второго контура.

Требования:

· Уверенное владение ПК и офисной техникой.

· Обязательное знание 1С (умение работать с поступлениями и комментариями).

· Опыт работы с документами (ТН, счета, КП) — обязательно.

· Знание системы «Честный знак» будет вашим преимуществом.

· Высокая скорость работы, многозадачность и внимательность к деталям.

· Грамотная устная и письменная речь.

· Опыт в логистике, торговле или строительной сфере приветствуется.

Условия:

· Стабильный доход: Оклад 60 000 руб. На испытательный срок потом 75000

· График: 5/2, выходные — суббота и воскресенье.

· Офис: Современный офис

· Коллектив: Дружная команда профессионалов.

· Развитие: Возможность карьерного роста и углубления в специфику логистики промышленных полов.