Офис-менеджер

Мы ищем человека, который возьмёт на себя роль внутреннего «сервиса»: будет организовывать события, заботиться о деталях, выстраивать коммуникации и создавать атмосферу, в которой сотрудникам комфортно работать и не хочется уходить.

Важно не просто выполнять задачи, а чувствовать потребности команды и превращать рутину в искреннюю заботу о людях. При этом важно чувство такта в общении и эстетическое восприятие - умение видеть и создавать красоту вокруг себя.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и контроль канцелярских товаров, воды, расходных материалов и прочих офисных нужд);
• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем;

• Travel-поддержка сотрудников (формирование оптимального маршрута, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);

• Поддержка корпоративной культуры (участие в организации и проведении внутренних мероприятий, поздравлений и т.д.);

• Поддержание порядка (соблюдение и контроль чистоты в офисе);

• Встреча гостей (чай/кофе);
• Оформление курьерских отправлений;
• Регистрация счетов на согласование руководителю;
• Выполнение небольших поручений руководителя.

Что мы ждём от кандидата:

• Знание и умение работать в офисных приложениях и современных средствах коммуникаций: MS Office, (Word, Exсel), Google Docs, Bitrix 24;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение планировать рабочее время, работать в режиме многозадачности, доброжелательность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс;
• Ярко выраженная любовь к гостеприимству, уюту и порядку;
• Креативное мышление, нестандартное видение решения задач, гибкость и навыки адаптации к изменениям.

Будет здорово, если не забудешь прикрепить к резюме своё фото :)

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Оборудованный, уютный, светлый офис в центре города;
• ДМС (включая стоматологические услуги) после 3-х месяцев работы;
• Комфортный период адаптации: поддержка и помощь новому сотруднику со стороны коллег в погружении в бизнес-процессы и проекты компании;
• Насыщенная и разнообразная корпоративная жизнь: йога, тренировки по бегу, корпоративные мероприятия (профессиональные праздники, дни рождения, а также важные моменты в жизни сотрудников и т.д.)