Администратор проектов (ИТ/ИБ)

КриптоПро — ведущий российский разработчик средств криптографической защиты информации. На наших решениях строится инфраструктура электронной подписи, удостоверяющих центров и защищённых каналов передачи данных. Среди заказчиков — государственные структуры, корпорации, банки и другие крупнейшие организации страны.

Отдел внедрения ведёт десятки параллельных проектов. Мы ищем человека, который возьмёт на себя договорное и административное сопровождение заказчиков — чтобы руководители проектов могли сосредоточиться на внедрении.

Чем предстоит заниматься

Договорная работа - основное

• Подготовка и согласование с заказчиками и смежными подразделениями договоров, дополнительных соглашений и иных документов
• Контроль прохождения и исполнения документов
• Подготовка типовых коммерческих предложений по стандартным позициям
• Деловая переписка и коммуникация с заказчиками по договорным, организационным и административным вопросам

Закупки и логистика

• Оформление заявок на закупку оборудования и ПО, взаимодействие с поставщиками
• Сопровождение передачи оборудования заказчикам на тестирование: акты, письма, контроль возврата
• Контроль отгрузок и получения закрывающих документов

Внутренние коммуникации и поддержка команды

• Взаимодействие с юристами, бухгалтерией, смежными подразделениями
• Ведение реестра договоров (проектов) и проектных документов: статусы, сроки, ответственные
• Подготовка сопроводительных писем, справок, запросов по задачам РП
• Административная поддержка сотрудников и руководителей подразделения
• Координация встреч, выездов (заявки, пропуска, учетки)
• Координация при оформлении командировок
• Сбор информации от команды по статусам, сверка и актуализация по учетным системам, выгрузка данных и отчетность
• Поддержание и актуализация внутренних реестров, баз знаний и корпоративной документации

Что для нас важно

• Опыт договорной, административной или офисной работы от 2 лет — B2B, IT или смежные отрасли
• Понимание структуры договоров: лицензионные, сервисные, дополнительные соглашения
• Базовый практический опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, закрывающие документы)
• Опыт взаимодействия с юридическим отделом или бухгалтерией
• Умение держать несколько параллельных процессов под контролем и не терять ни один
• Аккуратность в документообороте, грамотная деловая переписка
• Уверенная работа в MS Office (Word, Excel, Outlook)

Большим плюсом будет:

• Опыт работы в IT-компании, системном интеграторе или дистрибьюторе ПО
• Знание основ лицензирования программного обеспечения
• Опыт работы с тендерной или конкурсной документацией

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной ИТ-компании с многолетней историей и сильной экспертизой в сфере информационной безопасности.
• Прозрачную систему мотивации: оклад + премия по итогам года.
• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство, ДМС после испытательного срока.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно обсудить небольшой сдвиг).
• Уютный офис в шаговой доступности от метро Савеловская/Марьина роща.
• Возможность обучения и участия в профильных семинарах и конференциях (если интересно).