Административный специалист

Легаси Марин — активно развивающаяся компания в сфере морских перевозок нефти и нефтепродуктов, базирующаяся в Москве и Санкт-Петербурге. Если вы цените стабильность, стремитесь к профессиональному росту и хотите быть частью команды, которая уверенно движется вперёд, — мы будем рады видеть вас в наших рядах.

Обязанности:

Секретариат:

• Встреча посетителей, создание положительного первого впечатления о компании
• Обеспечение порядка и презентабельного вида зоны ресепшен/входной группы
• Оформление пропусков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Работа с логистическими компаниями (отправка и получение грузов)
• Выполнение административных поручений руководства
• Работа с офисной техникой

Управление офисом:

• Договорная работа с контрагентами
• Организация и контроль мелкого ремонта и технического обслуживания офисного пространства
• Контроль поддержания чистоты и технического состояния офисного пространства
• Организация переезда

Делопроизводство:

• Ведение и учет входящей, исходящей и внутренней документации
• Регистрация, систематизация и хранение документов
• Подготовка и оформление приказов, писем, служебных записок
• Контроль сроков исполнения документов
• Формирование дел и передача их в архив
• Формировать папки на подпись, передавать их подписанту, возвращать коллегам
• Работа с электронным документооборотом
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, вежливость, аккуратность
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта)
• Умение работать с несколькими задачами одновременно

• Официальное трудоустройство
• График работы: (5/2, с 9:00 до 18:00)
• Стабильная заработная плата
• ДМС после испытательного срока
• Комфортное рабочее место
• Дружный коллектив