Административный специалист

По договоренности

ТЕНЕТ РУС

Москва

Водный стадион
Войковская
Сокол

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

1 Ежедневный контроль функционирования офисных помещений
Поиск оптимальных вариантов размещения сотрудников при перемещении подразделений, организация новых рабочих мест;
Получение обратной связи от сотрудников относительно удобства работы
Взаимодействие с провайдерами по текущим вопросам (обслуживание инженерных систем, клининг, пожарная безопасность, поставки офисных принадлежностей и др), постановка задач в рамках действующих договоров, контроль исполнения;
Контроль проведения ремонтных работ (при необходимости);
Взаимодействие с администрацией бизнес центра по текущим вопросам, подготовка необходимых документов, контроль оплаты счетов, решение орг вопросов;
Текущая поддержка жилых помещений, арендуемых для иностранных сотрудников (клининг, мелкий ремонт, покупка мебели, переезды и др);
Travel support, взаимодействие с провайдерами по организации командировок, участие в автоматизации процесса согласования;
Контроль работы зон reception, обеспечение высокого качества сервиса;
Своевременное предоставление закрывающих документов, мониторинг сроков оплаты счетов;
Приобретение подарков, продукции для корпоративных мероприятий (фуршетов, поздравлений, совещаний);
Участие в бюджетировании расходов на аренду, материалы и оборудование для офиса и жилых помещений, расходов на поездки, и т.д.,
Организация миграционного учета иностранцев, прибывающих по бизнес визам; решение вопросов, связанных с пребыванием иностранных сотрудников в России (организация прохождения медосмотров, дактилоскопия и др).
Участие в проектах по оптимизации документооборота (в основном электронного).
Поручения руководителя в рамках должностных обязанностей, отчётность
Подготовка документов для подачи на тендер по закупкам Административного департамента.
Согласование договоров, дополнительных соглашений в системе 1с.
Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности.
Формирование и согласование внутренних политик и положений компаний.

Требования:

Знание английского языка на уровне В2 или выше.
Знание китайского языка будет являться преимуществом.
Опыт работы на позиции офис-менеджера, ресепшиониста, ассистента или личного помощника будет преимуществом.
Внимательность к деталям и проактивная позиция.

Условия:

Карьера в лидере рынка. Вы будете работать в самой быстрорастущей компании российского автопрома, в окружении сильных и увлеченных профессионалов;
Забота о здоровье. После испытательного срока — полис ДМС, включающий стоматологию, и страхование от несчастных случаев;
Формат работы. Мы ценим живое взаимодействие для скорости принятия решений. График 5/2, начало дня в 9:00;
Достойный доход и бонусы. Конкурентная зарплата, дополненная прозрачной системой премирования за результат.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Замоскворецкая линия, метро Войковская

Показать на большой карте

Опубликована месяц назад

Административный специалист (помощник)

Обязанности: - Помощь в подготовке пакета документов для направления в суд нарочно; - Подача документов посредством сервиса my.arbitr.ru; - Мониторинг судебных дел в системе «Мой арбитр»; - Ознакомление с материалами судебных дел; - Поездки по поруче...

Полный день
Опыт от 1 года

Адвокатское бюро «Главная Буква»

Москва

4 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер / Административный специалист с функциями документооборота

70 000 - 80 000 ₽

В связи с развитием административных процессов ищем специалиста, который обеспечит порядок в документах ... Требования: Опыт работы от 2 лет офис-менеджером, административным специалистом, делопроизводителем или ... Какой специалист нам подойдет?

Полный день
Опыт от 1 года

Challenge Technology

Москва

4 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Административный специалист юридического отдела

80 500 ₽

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем и управляем административными процессами ... Ищем Административный специалист юридического отдела (документооборот) для работы на территории одной ...

Нестандартный график
Опыт от 1 года

Loftice

Москва

20 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист по подбору персоналу (административный блок)

Что нужно делать: Вести полный цикл сопровождения кандидата от получения анкеты до выхода сотрудника в розницу; Направлять кандидатов на проверку, собирать и контроль корректности пакета документов; Своевременно передавать пакет документов в отдел ка...