Офис - менеджер (id0923171)

Чем предстоит заниматься?

• Обслуживание офисов через заявки по АХО в части содержания помещений, клининга, закупа необходимых ТМЦ, обслуживание техники, взаимодействие с арендодателем;
• Трэвел-поддержка сотрудников;
• Разбор корпоративной почты и назначение задач на основании этих писем с помощью БИТРИКС24;
• Запуск договоров на согласование через заявки в 1С Документооборот;
• Внесение счетов на оплату в 1С ЕРП непосредственно по работе службы, а так же из заявок поступающих от других сотрудников;
• Курирование офисных мероприятий;
• Организация работы приемной Председателя правления ( порядок в приемной, прием посетителей, информирование о прибытии гостей);
• Документооборот Председателя Правления (прием документов на подпись, проверка их на соответствие требованиям и визирования, передача подписанных документов инициаторам);
• Сервисное сопровождение Председателя Правления (обеспечение кабинета водой, расходными материалами, контроль чистоты, контроль наличия согласованных продуктов);
• Сервисное сопровождение Правления (подготовка переговорных комнат, организация воды и кофе-брейков, подготовка помещений к заседаниям Правления, организация обедов и ужинов Председателя Правления, сервировка стола, взаимодействие с кейтерингом).

Что для нас важно?

• Уверенный пользователь ПК, 1С Документооборот, 1С ЕРП, Битрикс24;

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор приемной, помощник руководителя, секретарь-референт);

• Уверенный пользователь 1С:Документооборот (запуск договоров на согласование, визирование) и 1С:ERP (внесение счетов на оплату);
• Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет.

Что мы предлагаем?

• Современный офис в центре города;
• Официальное трудоустройство и «белая» заработная плата;
• График 5/2 с 08:00 до 17:00.

• Расширенный ДМС со стоматологией (предоставляется после шести месяцев работы в компании);
• Скидки на приобретение жилья в наших жилых комплексах;
• Обучение за счет компании - курсы, вебинары, тренинги.

• Масштабные праздники и выездные мероприятия для всей команды, сборные по футболу и волейболу, участие в массовых забегах.