Специалист по делопроизводству и кадровому администрированию

Обязанности:

- Взаимодействие с отделом кадров;

- Размещение вакансий и анализ резюме;

- Ведение документации по кадровому делопроизводству (приказы о приеме, увольнении, отпусках, личные карточки сотрудников, трудовые договоры и т.д.);

- Формирование и поддержание в актуальном состоянии личных дел работников;

- Заказ авиа- и железнодорожных билетов

- Подготовка и отправка документов Почтой РФ и курьерской службой (ведение журнала почтовых отправлений;

- Подготовка документов к внешним проверкам и запросам: сбор комплектов по объектам, составление описей, копирование и заверение копий в установленном порядке.

- Подготовка и отправка документов по электронной почте, контроль и регистрация поступающих документов, формирование задач сотрудникам на основании поступивших документов;

- Обработка входящей корреспонденции, поступившей по Почте РФ, от курьерских служб;

- Работа в программе Битрикс24;

- Сканирование документов, подбор документов, выполнение иных поручений руководства;

- Взаимодействие с контрагентами, менеджерами по продажам, бухгалтерией, юридическим отделом;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе и прочих нужд для офиса)

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности;

- Уверенное владение ПК (Excel, Word, 1С (ЗУП) или аналогичные программы);

- Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;

- Ответственный подход к обязанностям, внимательность, готовность к интенсивной работе;

Условия:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- График работы: 5/2. Возможен с 09:00 или с 10:00 по договоренности с руководством.

- 1 раз в неделю возможна дистанционная работа;

- Комфортный офис (чай, кофе);

- Офис расположен в пешеходной доступности от ст. м. «Горьковская», ст. м. «Выборгская»;

- Заработная плата 2 раза в месяц.