Секретарь на ресепшен / офис-менеджер

NETWELL - официальный дистрибьютор высокотехнологичного оборудования с 2003 года.

Сейчас мы ищем себе в команду секретаря/офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение документооборота компании: работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, учет, хранение, архивирование документов, сканирование, копирование по поручению сотрудников компании;
• Приём звонков в компанию, переключение на руководителя или сотрудников компании;
• Приём электронной корреспонденции и распределение ее между ответственными сотрудниками, отправка электронной корреспонденции;

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ питьевой воды, чая, кофе;
• Закупка канцелярских товаров и других необходимых материальный ценностей необходимых для работы офиса;
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;

Взаимодействие с УК Бизнес Центра:

• По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Встреча и сопровождение гостей (чай, кофе), поддержание порядка в переговорных комнатах.

Что мы ждём:

• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Умение работать с полным пакетом MS Office;
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Конкурентную заработную плату;

• График 5/2 с 9.00 до 18.00;

• Горизонтальный и вертикальный карьерный рост в рамках компании;

• Обучение внутри компании, поддержку инициативы: мы всегда готовы рассмотреть твои идеи;

• Социальный пакет;

• 28 дней оплачиваемого отпуска в год;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока (Испытательный срок - 3 месяца);

• Оплачиваемый больничный;

• Развитую корпоративную культуру и мероприятия;

• Систему лояльности и привилегий от партнерских компаний;

• Дружный коллектив;

• Офис В-класса, м. Павелецкая \ м. Пролетарская: 1-й Дербеневский переулок д. 5.