Офис-менеджер

Мы ищем профессионала в сфере административно-хозяйственного обеспечения или офис-менеджмента. Если Вы умеете выстраивать рабочие процессы, создавать комфортную среду для сотрудников и уверенно справляетесь с многозадачностью — будем рады познакомиться!

Когда ты с нами:

• Работаешь в крупной компании — лидере своего сегмента
• Получаешь стабильный доход
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье — фиксированные выходные)
• Пользуешься корпоративными тарифом мобильной связи
• Экономишь благодаря скидкам и спецпредложениям от компаний‑партнёров
• Получаешь подписку М. Комбо — пакет привилегий: ежемесячные бонусные рубли, бесплатную доставку, скидки на установку и ремонт, приоритетную поддержку
• Офис в 3х минутах от D1 Сколково

С нами ты будешь:

• Обеспечивать обслуживание офиса и контролировать его состояние
• Организовывать закупку расходных материалов — канцелярии, воды, чая, кофе, мебели, визиток и т. д.
• Формировать и контролировать бюджет расходов на офисные нужды
• Участвовать в тендерах: составлять технические задания, анализировать коммерческие предложения, помогать заключать договоры и контролировать исполнение обязательств подрядчиками
• Курировать подрядные организации, в том числе клининг и озеленение
• Организовывать подготовку внутренних мероприятий и переездов, обустраивать рабочие места сотрудников
• Принимать и контролировать исполнение заявок от сотрудников в системе Assyst

Для нас ценно:

• Опыт работы специалистом АХО, офис‑менеджером или на аналогичной позиции
• Опыт формирования и контроля бюджета
• Опыт взаимодействия с внешними партнёрами и поставщиками, включая участие в тендерах
• Умение выстраивать работу с подрядчиками и поставщиками
• Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint
• Опыт управления персоналом