Ассистент-универсал

ООО «Генные Технологии Здоровья» (бренд GERA) — разработчик и поставщик оборудования и расходных материалов для генетических исследований: секвенаторы, приборы, наборы для выделения ДНК и секвенирования, наборы для ДНК-идентификации. Собственное производство в Сколково.

Мы ищем «руки» команды — человека (офис-меннеджера + поддержка маркетинга), который возьмет на себя всё, что отвлекает маркетологов и руководителя от стратегических задач.

Обязанности:

— Закупка канцелярии, воды, расходных материалов, кофе, мелкой техники;
— приём и отправка документов, работа с курьерами и почтой, доставка образцов и материалов;
— встреча гостей, подготовка переговорной, организация кофе-брейков;
— организация поездок: билеты, гостиницы, сбор закрывающих документов;
— разъездные задачи: банк, нотариус, типография, доставка/забор документов;
— наполнение трёх сайтов компании готовыми материалами (тексты, новости, карточки, фото, контакты);
— публикация постов по контент-плану, ответы на комментарии и сообщения в соцсетях;
— фото- и видеосъёмка в офисе и на мероприятиях, хранение и сортировка материалов;
— простые макеты по шаблонам в Canva/Figma;
— заказ и контроль печати (визитки, буклеты, стенды, мерч), приёмка тиража;
— участие в мероприятиях: регистрация участников, логистика раздаточных материалов, дежурство на стенде;
— ведение таблиц и баз: контакты партнёров, участники мероприятий, статистика по площадкам.

Требования:

— самостоятельность, ориентация на результат;
— готовы и к офисной работе, и к разъездам по городу;
— аккуратность в работе с документами и файлами;
— базовые навыки Canva/Figma и опыт работы с CMS — плюс, но важнее обучаемость.

Условия:

— работа в компании, которая выпускает собственные российские решения для генетики (производство в Сколково) и развивает эксклюзивные партнёрства с ведущими зарубежными производителями;

— испытательный срок 1 месяц, критерий оценки — количество задач, закрытых без напоминаний;

— гибкий график 5/2, 4 часа в день.