Ведущий менеджер по организации мероприятий
По договоренности
- Пушкинская
- Технологический институт 1
- Балтийская
Группа компаний "Деловые Линии"‚ один из лидеров в сфере междугородних грузоперевозок‚ приглашает кандидатов на должность Ведущий менеджер по организации мероприятий.
Ваши задачи:
- Формирование годового плана внутрикорпоративных мероприятий, направленных на укрепление корпоративной культуры и повышение вовлеченности персонала
- Разработка креативных концепций, контент-планов, механик и сценариев для событий различных форматов (корпоративные праздники, тимбилдинги, конференции, онлайн/гибридные форматы)
- Управление полным циклом подготовки и проведения внутренних событий («под ключ»)
- Организация и контроль подготовки спикеров к участию в мероприятиях
- Прогнозирование и минимизация рисков при проведении мероприятий
- Координация логистики, включая отправку сувенирной продукции сотрудникам
- Участие в формировании годового бюджета направления и ежемесячный контроль фактических расходов (недопущение перерасхода)
- Поиск внешних подрядчиков, проведение закупочных процедур, составление ТЗ
- Управление взаимоотношениями с агентствами и оценка эффективности партнерства
- Поддержание и развитие базы проверенных подрядчиков
- Контроль сроков и качества предоставляемых услуг (соблюдение стандартов брендбука и условий договоров)
- Выстраивание эффективного взаимодействия с внутренними подразделениями (HR, маркетинг, PR, финансы, региональные представительства)
- Ведение проектной документации и полного цикла документооборота по проектам
- Анализ эффективности проведенных мероприятий: сбор обратной связи от участников/спикеров
- Подготовка презентаций, аналитических и статистических отчетов для руководства
- Работа в корпоративных информационных системах (в т.ч. электронная почта, постановка задач), обработка конфиденциальной информации с соблюдением правил защиты персональных данных
- Выполнение служебных поручений руководителя, соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности
- Незамедлительное информирование о нештатных ситуациях
Место работы: г.Санкт-Петербург, Московский пр.98
График работы: 5/2 с 09:00-18:00
Что важно для успеха:
- Опыт работы в сфере организации корпоративных мероприятий — от 3 лет
- Практический опыт реализации онлайн-проектов и гибридных форматов
- Опыт разработки и внедрения геймификационных механик
- Уверенное владение PowerPoint: создание презентаций концепций и аналитических отчётов
- Системное мышление и внимание к деталям
- Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с внутренними подразделениями
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
- Проактивность в прогнозировании и минимизации рисков
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:
- Стабильность и масштаб - работа в федеральном лидере логистики с 25-летней историей. Прозрачная система оплаты, оклад + премия за результат;
- Экспертность - внутреннее обучение и комфортная адаптация, реальный; карьерный рост в команде профессионалов, которые задают стандарты отрасли;
- Команда - атмосфера поддержки и коллеги, с которыми хочется идти к общим целям и праздновать победы;
- Дополнительно - партнерские программы и приятные бонусы – от скидок на перевозку до призов за участие в корпоративных конкурсах.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Московский проспект, 98
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно80 000 - 90 000 ₽
... мероприятий. ... Требования: · опыт аналогичной работы не менее 6 лет; · высшее образование · опыт организации "под ключ ... Без портфолио кандидаты не рассматриваются. 2)Заполнение теста по разным блокам организации мероприятий ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Инженеры События- Санкт-Петербург
20 дней назад
... Организация и координация командировок сотрудников. ... Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий. ... Требования: Опыт управления офисным персоналом (офис-менеджер / курьер / уборщицы); Опыт управления бюджетом ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Champion- Санкт-Петербург
4 дня назад
Компания "Балтика", один из ведущих игроков на российском рынке пива, объявляет конкурс на вакансию "Менеджер ... заболеваний, пожаров, разработка корректирующих мероприятий; Внедрение процесса контроля за состоянием ... мероприятий ГОЧС (формирование КЧС, разработка необходимых локальных документов, организация обучения ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Балтика, пивоваренная компания- Санкт-Петербург
4 дня назад
Компания "Балтика", один из ведущих игроков на российском рынке пива, объявляет конкурс на вакансию "Менеджер ... заболеваний, пожаров, разработка корректирующих мероприятий; Внедрение процесса контроля за состоянием ... мероприятий ГОЧС (формирование КЧС, разработка необходимых локальных документов, организация обучения ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Балтика, пивоваренная компания- Санкт-Петербург
2 дня назад
от 112 000 ₽
Банкетный менеджер в ресторан «Веранда» (м. ... Организация и координация банкетов, корпоративов и других торжеств. ... Практические навыки организации мероприятий любого масштаба.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Ресторан Веранда- Санкт-Петербург
19 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 90 000 ₽
Инженеры СобытияБалтика, пивоваренная компанияБалтика, пивоваренная компания