Секретарь в приемную руководителя

до 100 000 ₽

ФАУ ЦИАМ им. П.И. Баранова

Москва

Шоссе Энтузиастов
Авиамоторная
Площадь Ильича

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

ведение электронного документооборота приемной;
координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
организация совещаний с участием руководителя
прием и распределение телефонных звонков;
организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчетности;
планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;
контроль исполнения поручений руководителя;
административная и информационная поддержка руководителя;
организация командировок руководителя;
выполнение поручений руководителя (подчинение руководителю аппарата генерального директора);

Требования:

высшее образование;
опыт работы секретарем в приемной генерального директора или заместителя генерального директора на предприятии численностью от 500 чел. не менее 3 лет;
знание делопроизводства: требований, предъявляемых к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТ;
опыт работы в системы электронного документооборота;
грамотная письменная и устная речь;
умение вести деловую переписку;
уверенный пользователь ПК (Microsoft Office оргтехника);
знание делового этикета;
умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;

Условия:

график работы 5/2, начало и окончание рабочего дня скользящее и чередуется со вторым секретарем в приемной;
соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
испытательный срок - 3 месяца;
работа в крупной бюджетной организации;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

160k

250k

115k

200k

375k

Адрес: Россия, Москва, Авиамоторная улица, 2к19

Показать на большой карте

Опубликована 7 дней назад

Руководитель развития регионов/территориальный руководитель

Ищем амбициозного руководителя, который возьмёт на себя развитие сети сервисных центров и B2B-направления ... Играющий руководитель, умеющий не только управлять, но и продавать самостоятельно.

Полный день
Опыт от 3 лет

Генерация

Москва

17 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Руководитель проектов

Помогать другим руководителям проектов: обучать, консультировать по методологии и поддерживать в решении ... Опыт работы руководителем проектов от трёх лет в компаниях с численностью от 500 сотрудников. ... Опыт работы с разными классами корпоративных систем — ERP, CRM, BI, MDM, WMS и другими — в роли руководителя ...