Специалист по документообороту

Обязанности:

• Подготовка и оформление согласованных проектов договоров Общества, дополнительных соглашений к ним, приказов, локальных нормативных актов (положений, регламентов, инструкций) и иных документов у уполномоченных лиц Общества в соответствии с правилами делопроизводства.

• Поисково-справочная работа в рамках договорной деятельности при проведении аудитов Общества (внутренних/внешних).

• Организация и контроль согласования договоров и спецификаций в системе 1С Документооборот, в том числе электронного документооборота

• Формирование базы договоров в 1С документооборот Общества

• Предоставление договорной документации бухгалтерии Общества для возвращения НДС не реже 1 раз в месяц (по запросу от бухгалтерии).

• Хранение, архивирование и ведение реестра Договор и прочих документов Общества

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1.5 лет

• Знание офисных программ

• Умение работать с большим объемом информации