Бизнес-ассистент руководителя (ТОП)
По договоренности
- Парк Победы
- Славянский бульвар
- Пионерская
В крупную компанию, входящую в одноимённый диверсифицированный холдинг требуется ответственный бизнес-ассистент.
Компания работает на рынке недвижимости Москвы с 2012 года. За это время компания успешно реализовала 5 проектов, зарекомендовав себя как надежный и системный застройщик.
Обязанности:
Компания работает на рынке недвижимости Москвы с 2012 года. За это время компания успешно реализовала 5 проектов, зарекомендовав себя как надежный и системный застройщик.
Обязанности:
- Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
- Контроль и координация предоставления первичной документации;
- Заведение договора в 1С, контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;
- Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;
- Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;
- Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров;
- Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний);
- Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту;
- Отслеживание графика реализации проекта;
- Контроль комплектности документов;
- Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту. Подготовка отчетности по проекту;
- Административная поддержка руководителя;
- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.
- Ведение файлинга проекта;
- Заведение в 1С счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов.
- Высшее образование (предпочтение экономическое)/ПГС;
- Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Знание английского языка;
- Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений;
- Уверенное владение программами: MS Office.
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.); Доплату по больничным листам до 100% оклада;
- Возможность получения материальной помощи;
- Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка);
- Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
- Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов;
- Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе);
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская (15 мин.).
Адрес: Россия, Москва, улица Василисы Кожиной, 1к1
Опубликована 5 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 250 000 ₽
Выше средней на 39%
Обязанности: 60% - личные поручения с функцией family office, 40% - бизнес-задачи Полная административная ... руководителя; Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие ... Требования: Знание английского языка (B2); Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет; Высшее образование ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Polaris- Москва
5 дней назад
до 130 000 ₽
Личный помощник руководителя Мы ищем помощника руководителя в строительную компанию, которая также занимается ... Примерно 70–80% работы — деловые задачи, остальное — личные поручения руководителя. ... Для этой работы необходимы: Опыт работы личным помощником или помощником руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Флайт Инжиниринг- Москва
6 дней назад
150 000 - 300 000 ₽
Выше средней на 25%
Опытный человек с компетенциями в бизнесе Который хорошо понимает: Маркетинг Продукт Найм персонала Базовое ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
GRUSHKA- Москва
3 дня назад
150 000 - 200 000 ₽
Рыночная зарплата
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента генерального директора — человека, который хочет не просто выполнять ... В перспективе возможен рост до руководителя проектов или операционного руководителя. ... В отдельных срочных ситуациях — быть на связи с руководителем вне рабочего времени.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Индиго- Москва
3 дня назад
На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Бизнес-ассистент для двух Управляющих партнеров ... помочь, отзывчивость Задачи и функционал на этой позиции Планирование и координация рабочего графика руководителя ... и передача контрагентам, контроль согласования Ведение и актуализация внутренних информационных баз руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
GloraX- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 250 000 ₽
Polarisдо 130 000 ₽
Флайт Инжиниринг150 000 - 300 000 ₽
GRUSHKA150 000 - 200 000 ₽
Индиго