Бизнес-ассистент руководителя (ТОП)
По договоренности
- Парк Победы
- Славянский бульвар
- Пионерская
В крупную компанию, входящую в одноимённый диверсифицированный холдинг требуется ответственный бизнес-ассистент.
Компания работает на рынке недвижимости Москвы с 2012 года. За это время компания успешно реализовала 5 проектов, зарекомендовав себя как надежный и системный застройщик.
Обязанности:
Компания работает на рынке недвижимости Москвы с 2012 года. За это время компания успешно реализовала 5 проектов, зарекомендовав себя как надежный и системный застройщик.
Обязанности:
- Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
- Контроль и координация предоставления первичной документации;
- Заведение договора в 1С, контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;
- Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;
- Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;
- Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров;
- Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний);
- Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту;
- Отслеживание графика реализации проекта;
- Контроль комплектности документов;
- Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту. Подготовка отчетности по проекту;
- Административная поддержка руководителя;
- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.
- Ведение файлинга проекта;
- Заведение в 1С счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов.
- Высшее образование (предпочтение экономическое)/ПГС;
- Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Знание английского языка;
- Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений;
- Уверенное владение программами: MS Office.
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.); Доплату по больничным листам до 100% оклада;
- Возможность получения материальной помощи;
- Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка);
- Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
- Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов;
- Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе);
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская (15 мин.).
Адрес: Россия, Москва, улица Василисы Кожиной, 1к1
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 150 000 ₽
Мы ищем энергичного и проактивного бизнес‑ассистента в команду динамично развивающейся организации! ... Что предстоит делать Вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя в команде ... Кого мы ищем/Требования: Вам подойдёт эта роль, если Вы: · имеете высшее образование и опыт работы бизнес‑ассистентом ...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
ГБУ Московское долголетие- Москва
4 дня назад
... Бизнес-ассистент Генерального директора (собственник). Обязанности: Организация командировок. ... Контроль выполнения поручений руководителя. Организация встреч, совещаний и деловых поездок. ... Требования: Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом первого лица компании от 3-х лет.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Дайч Юлия Валерьевна- Москва
2 дня назад
от 300 000 ₽
Выше средней на 66%
Мы в поиске Бизнес ассистента к учредителю компании ООО "СоюзДонСтрой". ... Коммуникация: ведение переписки от имени руководителя, фильтрация звонков, организация совещаний с региональными ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СоюзДонСтрой- Москва
4 дня назад
от 150 000 ₽
Мы ищем Бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, поможет систематизировать задачи ... маркетингом, HR и другими подразделениями для выполнения задач, контроля поручений и поддержки процессов руководителя ... Наш идеальный кандидат: Имеет опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом CEO или проектным менеджером ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
RASCHINI- Москва
2 дня назад
... под ключ, работает с ведущими мировыми брендами и фабриками (Америка, Италия, Китай и тд.) в поисках "Бизнес-ассистента ... помогает управлять его задачами, информационным потоком и исполнением поручений по нескольким направлениям бизнеса ... Подготовка встреч -Организация встреч с рабочими группами, руководителями проектов, подрядчиками, кандидатами ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
BUSINESS PRO- Москва
4 дня назад
85 000 - 110 000 ₽
Собственнику ювелирного бренда требуется бизнес-ассистент с функциями администратора ювелирного бутика ... Выполнение бизнес-поручений руководителя - 85% времени Выполнение задач администратора - 15% времени ... Бизнес-поручения: - ведение календаря руководителя - оформление командировок и поездок - организация ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Dzhanelli Jewellery- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 150 000 ₽
ГБУ Московское долголетиеДайч Юлия Валерьевнаот 300 000 ₽
СоюзДонСтройот 150 000 ₽
RASCHINI