Секретарь-референт руководителя
120 000 ₽
Рыночная зарплата
- Марксистская
- Третьяковская
- Маяковская
Обязанности:
- Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
- Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
- Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
- Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование и отслеживание статусов.
- Контроль исполнения решений и поручений по итогам совещаний: отслеживание сроков, напоминания, подготовка сводок по статусам.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по оперативным вопросам, решение организационных моментов.
- Поддержание порядка в рабочих процессах: актуализация справочников контактов, шаблонов документов, регламентов взаимодействия, ведение архива и базы текущих задач.
- Опыт работы секретарём, помощником или референтом от 2 лет (обязательно: работа с плотным графиком руководителя, многозадачность, срочные задачи).
- Высокая степень ответственности за результат: умение доводить задачи до конца и отвечать за сроки и качество исполнения.
- Оперативность и скорость реакции: готовность быстро обрабатывать входящие запросы, принимать решения в рамках своей зоны ответственности, действовать без промедления.
- Организованность и внимание к деталям: аккуратность в документах, отсутствие ошибок в текстах и цифрах, чёткое соблюдение процедур.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), системами электронного документооборота и календарями (Google Calendar, Outlook, Яндекс Календарь и т. п.).
- Грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки.
-
Будет плюсом
- Знание базовых норм делопроизводства и правил оформления документов.
- Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя.
-
В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко расскажите:
- Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде, особенности нагрузки).
- Пример ситуации, где вы оперативно решили срочную задачу или предотвратили срыв срока — в 3–4 предложениях.
- Какие инструменты и процессы вы использовали для контроля поручений и планирования времени руководителя.
Адрес: Россия, Москва, улица Ильинка, 6/1с1
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно135 000 ₽
Выше средней на 8%
Обязанности: Анализ корреспонденции, поступающей в адрес руководителя с уведомлением руководителя о сути ... Выполнение поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности Государственной ... графиков работы руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
УК Автодор- Москва
18 дней назад
88 000 - 100 000 ₽
Обязанности: планирование рабочего дня руководителя; организация и подготовка совещаний/заседаний; прием ... поиск в интернете, сбор, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации по запросу руководителя ... решение организационных и административно-хозяйственных вопросов; контроль выполнения поручений и задач руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Объединенная металлургическая компания- Москва
19 дней назад
100 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
В Министерство социального развития г.Москвы требуется Помощник руководителя/референт в приемную Обязанности ... : Обеспечение соблюдения графика руководителя: своевременное напоминание о встречах, мероприятиях и других ... Сопровождение руководителя Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет Позитивный, коммуникабельный ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ- Москва
24 дня назад
Обязанности: Ведение делопроизводства «1С:Документооборот»; Планирование и контроль рабочего дня руководителя ... договоров, распоряжений, писем и иных документов; Сбор материалов и необходимой информации по заданию руководителя ... .; Администрирование работы подразделений на этаже, где работает руководитель; Выполнение отдельных поручений ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФортеИнвест- Москва
2 месяца назад
от 160 000 ₽
Выше средней на 28%
... в приемных руководства Банка (постоянное трудоустройство в штат): обеспечение деятельности приемной руководителя ... ; ведение рабочего графика-календаря руководителя; организация документооборота; контроль исполнения ... вакансия, если у Вас есть: высшее образование; опыт работы не менее 3-х лет с функционалом помощника руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Россельхозбанк- Москва
2 месяца назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
135 000 ₽
УК Автодор88 000 - 100 000 ₽
Объединенная металлургическая компания100 000 - 150 000 ₽
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙФортеИнвест