Секретарь-референт руководителя

120 000 ₽

Рыночная зарплата

Торгово-промышленная палата Российской Федерации

Москва

Марксистская
Третьяковская
Маяковская

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Обязанности:

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование и отслеживание статусов.
Контроль исполнения решений и поручений по итогам совещаний: отслеживание сроков, напоминания, подготовка сводок по статусам.
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по оперативным вопросам, решение организационных моментов.
Поддержание порядка в рабочих процессах: актуализация справочников контактов, шаблонов документов, регламентов взаимодействия, ведение архива и базы текущих задач.

Требования:

Опыт работы секретарём, помощником или референтом от 2 лет (обязательно: работа с плотным графиком руководителя, многозадачность, срочные задачи).
Высокая степень ответственности за результат: умение доводить задачи до конца и отвечать за сроки и качество исполнения.
Оперативность и скорость реакции: готовность быстро обрабатывать входящие запросы, принимать решения в рамках своей зоны ответственности, действовать без промедления.
Организованность и внимание к деталям: аккуратность в документах, отсутствие ошибок в текстах и цифрах, чёткое соблюдение процедур.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), системами электронного документооборота и календарями (Google Calendar, Outlook, Яндекс Календарь и т. п.).
Грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки.
Будет плюсом
Знание базовых норм делопроизводства и правил оформления документов.
Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя.

Условия:

В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко расскажите:
Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде, особенности нагрузки).
Пример ситуации, где вы оперативно решили срочную задачу или предотвратили срыв срока — в 3–4 предложениях.
Какие инструменты и процессы вы использовали для контроля поручений и планирования времени руководителя.

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Адрес: Россия, Москва, улица Ильинка, 6/1с1

Показать на большой карте

Опубликована 6 дней назад

Секретарь-референт/Помощник руководителя

... Секретарь-референт/Помощник руководителя Обязанности: полное административное сопровождение рабочего ... документооборот, проверка подаваемых на подпись документов; поиск, обработка информации по запросу руководителя ... готовность быть на связи в рабочее время и эпизодически решать срочные задачи вне его; опыт работы секретарем ...

Полный день
Опыт от 3 лет

«РЕИЛГО»

Москва

14 дней назад

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Помощник руководителя/референт

100 000 - 150 000 ₽

Рыночная зарплата

В Министерство социального развития г.Москвы требуется Помощник руководителя/референт в приемную Обязанности ... : Обеспечение соблюдения графика руководителя: своевременное напоминание о встречах, мероприятиях и других ... Сопровождение руководителя Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет Позитивный, коммуникабельный ...

Полный день
Опыт от 3 лет

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ

Москва

3 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Референт

от 72 000 ₽

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя и исполнение его поручений. ... Ведение деловой переписки, встреча посетителей руководителя.

Полный день
Опыт от 3 лет

НКЦ №2 ФГБНУ РНЦХ им. академика Б.В. Петровского

Москва

13 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Референт

Чем предстоит заниматься: Организация работы приемной Президента Компании; Координация рабочего графика Президента Компании: ведение календаря MS Outlook, назначение внутренних и внешних встреч; Контроль за исполнением поручений Президента Компании; ...