Помощник/ассистент руководителя
от 50 000 ₽
Выше средней на 42%
Обязанности:
-
Основной блок (50-60% рабочего времени):
- Поиск информации о компаниях-потенциальных клиентах и партнёрах, составление баз с контактами
- Анализ платёжеспособности, репутации, отзывов, выявление рисков по чек-листу через специализированные платные сервисы
- Написание промптов для ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude), тестирование полученного решения
- Подготовка писем, договоров, счетов, ответов клиентам, поставщикам, контрагентам (с помощью ИИ)
- Написание ТКП по определённым шаблонам
- Ведение, настройка и поддержка внутренних процессов компании, ведение CRM (без продаж и холодных звонков — только поддержка руководителя)
-
Дополнительный блок:
- Переписка с поставщиками: запрос счетов, прайс-листов, условий поставки
- Систематизация коммерческих предложений и счетов в единой базе
- Поиск специалистов для подзадач (монтажные работы, консультации), составление списков задач для вакансий, проверка опыта и репутации кандидатов по чек-листу
- Координация водителей, курьеров, мастеров, грузчиков, логистов
- Оформление и оплата заказов и доставок, отслеживание исполнения
- Подготовка баз контактов клиентов, первичная переписка по шаблонам, запрос уточнений
- Поиск и архивирование информации по клиентам, тендерам, партнёрам
-
Административные и ситуативные задачи:
- Регистрация/удаление аккаунтов в необходимых сервисах и платформах
- Ведение реестров учёта расходов
- Возможна работа с тендерной системой (мониторинг, интеграция, при необходимости — привлечение профильных специалистов)
- Составление баз данных
- Настройка и автоматизация уведомлений, настройка гаджетов, удалённое подключение и настройка рабочего ноутбука
- Покупка билетов, бронирование жилья, построение маршрутов командировок, поиск гидов
- Умение составлять небольшие простые деловые письма
- Навык поиска и систематизации информации (мы точно подружимся, если сможем идею превратить в табличное значение в виде букв и цифр)
- Владение ИИ-инструментами — ChatGPT, Claude, аналогичные сервисы (или готовность быстро разобраться)
- Самостоятельность и инициатива — способность действовать по шаблонам и выстраивать логику для новых ситуаций
- Грамотный русский язык — письмо и речь
- Ориентация на результат, внимание к деталям
- Готовность к самообучению, проактивность
-
Желательно, но не критично:
- Опыт работы с CRM или базами данных (Google Sheets, Excel, Bitrix24)
- Координация с подрядчиками, логистикой
- Опыт ведения финансовых реестров
- Знание Google Workspace или аналог
- График: 5/2, удалённо, не более 8 часов в день, в установленное рабочее время. Часовой пояс GMT+3. Без срочных суперзадач. Нагрузка обсуждается.
- Занятость: полная
- Оклад: старт 50 000 в месяц
- Старт: 1-2 недели
- Технологический стек строится вместе — вы участвуете в выборе инструментов (CRM, облачное хранилище, ИИ-сервисы, и т.д.)
- Коммуникация: Telegram, email, телефон
- Первые задачи: настройка рабочего пространства, изучение процессов, перенос проектов в Bitrix24, работа с ИИ-инструментами, сбор документов у контрагентов за год через ЭДО, обсуждение взаимодействия
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
33k
59k
20k
50k
110k
Адрес: Россия, Саратов
Опубликована 7 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно45 000 - 70 000 ₽
Выше средней на 64%
В связи с ростом и расширением команды мы открываем вакансию: Аккаунт менеджер (ассистент) B2B услуги ... необходимым навыкам и продукту, а также оплачиваемая стажировка; Дружная команда и поддержка со стороны руководителя ...
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа компаний Лаборатория- Саратов
20 дней назад
20 000 ₽
Мы ищем бизнес-ассистента, который умеет работать с неполной информацией, самостоятельно находить решения ... Мы ждем от кандидата: Опыт работы ассистентом, секретарем или на административной должности от 1 года ... организации времени и умение работать с большим объёмом разнородных задач без постоянного контроля со стороны руководителя ...
- Можно удаленно
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Емельянов Николай Владимирович- Саратов
7 дней назад
10 000 - 30 000 ₽
Обязанности: - искать блогеров через сервисы бартерных реклам, анализ аккаунта, какая целевая аудитория, проверять на накрутку, статистику, охваты, живая ли аудитория; - вести базу в Google Таблице: контакты, прайс, статистика, статус; - переписывать...
- Можно удаленно
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Варина Гера Рашидовна- Саратов
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
45 000 - 70 000 ₽
Группа компаний Лаборатория20 000 ₽
Емельянов Николай Владимирович10 000 - 30 000 ₽
Варина Гера Рашидовна