Бизнес-ассистент в издательство

Мы ищем бизнес-ассистента, который умеет работать с неполной информацией, самостоятельно находить решения и брать на себя ответственность за результат. Это задача на 20 часов в неделю с гибким графиком. Работа полностью удаленная.

Некоторые задачи, которые вам предстоит выполнять:

Коммуникации и координация:

• Первичная обработка входящей деловой корреспонденции (email, мессенджеры) — с проактивным ответом на типовые запросы без необходимости согласования каждого письма.

• Самостоятельный ответ на запросы от авторов, партнеров (по шаблонам, но с умением адаптировать их под ситуацию).

• Поддержка общения в рабочих чатах (VK WorkSpace) — управление коммуникацией, а не просто «сидеть и отвечать».

• Активное взаимодействие с рецензентами: напоминания, уточнения, сбор информации.

Работа с документами и данными:

• Помощь в подготовке и форматировании договоров, актов, писем для авторов и партнеров — вы сами проверяете комплектность и корректность, а не просто копируете шаблоны.

• Ведение таблиц (Excel/Google Sheets) для учета рукописей, рецензентов, платежей — с поддержанием порядка и предложением улучшений.

• Загрузка документов в облачные хранилища (Google Drive, Dropbox), самостоятельная организация структуры папок и контроль версий.

• Проверка библиографических списков на соответствие стандартам.

Административная поддержка:

• 
  

• Помощь в подготовке отчетов и презентаций (PowerPoint, Google Slides) — вы собираете информацию и структурируете её.

• Самостоятельный поиск информации в интернете по заданным критериям (контакты рецензентов, данные конференций) — вы умеете искать глубоко, а не по первому результату в Яндексе.

• Дополнительно: умение работать с неполной информацией — если в задаче чего-то не хватает, вы сами это находите или задаёте точные уточняющие вопросы.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы ассистентом, секретарем или на административной должности от 1 года, желательно в удалённом формате.

• Главное: проактивность и самостоятельность. Вы умеете принимать решения в рамках своих полномочий и не ждёте пошаговых инструкций для каждого действия.

• Отличные навыки организации времени и умение работать с большим объёмом разнородных задач без постоянного контроля со стороны руководителя.

• Грамотная устная и письменная речь — вы пишете без ошибок и умеете адаптировать тон письма под адресата.

• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar) и Microsoft Office.

• Уверенное использование нейросетей - не просто использовать как поисковик.

• Способность работать с технической и научной документацией, внимание к деталям и умение восстанавливать недостающие данные (например, найти полные выходные данные публикации по неполной ссылке).

• Умение самостоятельно планировать свой день и расставлять приоритеты без напоминаний.

• Базовое понимание академической среды и процесса публикации — серьёзное преимущество, но не обязательное.

• Важно: вы не боитесь нестандартных ситуаций и готовы проявить инициативу, а не просто «отсидеть часы».

Мы предлагаем:

• Удаленный формат и гибкий график (20 часов в неделю) — вы сами распределяете своё время, но с чёткими дедлайнами по задачам.

• Работу с живыми, реальными задачами, где ваша инициатива приветствуется и ценится.

• Возможность влиять на процессы — мы открыты к предложениям по оптимизации.

• Конкретные задачи (без «размытых» поручений), но в рамках которых вы можете проявлять гибкость.

• Оплата 20 000 рублей в месяц.