Ассистент/помощник руководителя

В процессе работы необходимо осуществлять:

• Управление расписанием - планирование встреч, деловых поездок, конференций и мероприятий, составление календарного плана.
• Работа с документами и отчётностью - подготовка договоров, соглашений, служебных записок, формирование отчётов, анализ данных, систематизация и хранение важных файлов.
• Организация мероприятий - подготовка внутренних и внешних мероприятий (корпоративных праздников, тимбилдингов, конференций), взаимодействие с подрядчиками.
• Сопровождение руководителя - участие в бизнес-встречах, переговорах и командировках, протоколирование встреч.
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов - сбор, обработка и анализ данных для решения поставленных задач.
• Контроль исполнения задач - мониторинг выполнения поручений, соблюдение сроков и дедлайнов
• Взаимодействие с другими отделами - координация работы сотрудников, взаимодействие с бухгалтерией, юристами, HR-отделом.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Технические навыки (владение офисными программами).
• Навыки деловой переписки и протокола.

Для вас мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные.
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей.
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды.
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста.
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний.
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников.
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.