Ассистент руководителя/Офис-менеджер

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок и хотите стать правой рукой руководителя — эта вакансия для вас! Мы ищем Ассистента руководителя/Офис-менеджера, который поможет сделать работу офиса ещё эффективнее и комфортнее.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым
• Ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Поддержка руководителя: организация встреч, ведение календаря, напоминания о важных задачах
• Подготовка документов, презентаций, отчетов
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, службами доставки
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы в офисе
• Выполнение поручений руководителя, в том числе личного характера

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского или французского языка
• Организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
• Готовность быстро обучаться и брать на себя новые задачи

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Современный офис в удобной локации
• Дружная команда профессионалов
• Возможности для профессионального и карьерного роста

О компании «САПФИР ИНВЕСТМЕНТ ГРУПП» — более 10 лет на рынке инженерно-технического проектирования, управления строительными проектами, строительного контроля и авторского надзора. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды экспертов!