Офис-менеджер/помощник руководителя

Ждем амбициозных выпускников ВУЗов для повышения компетенций в крупную стабильную федеральную компанию на должность офис-менеджера.

Оязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей офиса;
• Ведение делопроизводства по основной деятельности (приказы, распоряжения);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, корпоративной почтой;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Координация работы офиса, обеспечение всем необходимым (канцелярия, расходные материалы для техники и др.);
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов и т.д.);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений Руководителя.

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 лет (возможно без опыта работы для выпускников ВУЗов);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение офисными программами MS Office, оргтехникой;
• Хорошие коммуникативные навыки, вежливость, ответственность;
• Знание 1С будет преимуществом.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы, белая заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9:00 до 17:30;
• Современный, комфортный офис;
• Дружный коллектив, развитая корпоративная культура;
• Офис находится по адресу: г.Иркутск, улица Сурнова, 50.