Офис-менеджер

О нас:
Давайте знакомиться! Мы — компания «Никовенд». Мы развиваем вендинговый бизнес в Иркутске и делаем так, чтобы свежий зерновой кофе был доступен каждому. Мы не просто продаем кофе — мы поставляем оборудование, ингредиенты и создаем культуру качественного напитка.

Сейчас мы ищем «сердце» нашего офиса — человека, который будет создавать уют, поддерживать порядок и помогать нашей команде работать максимально эффективно.

Чем предстоит заниматься:
Ваша главная задача — сделать так, чтобы офис жил, а руководитель мог сфокусироваться на стратегии, не отвлекаясь на мелочи.

• Создавать атмосферу: встречать гостей, проводить мини-экскурсии по офису и готовить идеальные кофе-брейки для важных встреч.
• Быть правой рукой: вести календарь руководителя, планировать встречи и помогать с travel-поддержкой (билеты, отели, логистика).
• Заботиться об офисе: следить за порядком, заказывать воду, канцелярию, контролировать работу техники и вовремя вызывать мастеров, если что-то пошло не так.

Работать с информацией: обрабатывать звонки, почту, составлять письма и документы, искать нужную информацию или подрядчиков.

Мы ожидаем, что вы:
Любите порядок и умеете организовать пространство вокруг себя.
Грамотно говорите и пишете — для вас это естественно.
Уверенно чувствуете себя за компьютером.
Обладаете позитивным настроем и умеете находить общий язык с людьми.
Оперативны: если нужно решить вопрос здесь и сейчас — вы это делаете.
Стремитесь к развитию и не боитесь новых задач.

Что мы предлагаем:
Стабильность и рост: график 5/2 (08:30 – 17:30), ежегодная индексация зарплаты и реальная возможность вырасти внутри компании.
Доход: прозрачная система (оклад + % от выручки компании).

Комфорт: работа в уютном офисе.
Команда: мы ценим инициативу и поддерживаем стремление учиться.