Офис-менеджер

"Аквариус" - современная компания дизайнерского ремонта квартир под ключ.

Основанная более 20 лет назад наша компания завоевала надежную репутацию и заняла одно из лидирующих мест на рынке!

В нашей команде работают специалисты высшей категории, профессионалы своего дела. С каждым годом мы растем и совершенствуем многолетний опыт. Используя передовые технологии, лучшие человеческие ресурсы и идеи, мы воплощаем самые смелые мечты наших клиентов.

Наши ценности:

• Честность. Соблюдение договоренностей как для сотрудников, так и для заказчиков;
• Открытость коллектива и сам коллектив, у нас есть свой позитивный вайб (люди приходя на работу улыбаются);
• Эффективность. Мы стремимся к результатам, оптимизируем процессы и всегда ищем способы работать лучше и быстрее;
• Гибкость. Мы адаптируемся к изменениям и находим решения в самых разных ситуациях. Гибкость позволяет нам быть на шаг впереди;
• Свобода мысли. В компании дают возможность воплощать свои самые смелые идеи в жизнь.

В связи с расширением компании объявляется набор на должность Офис-менеджера.

Мы предлагаем :

• Стабильный доход, оклад+премия, средняя зп 120 000 -140 000 ₽ на руки). На испытательный срок оклад до 100 000₽ на руки;
• График: 5/2, с 10 до 19ч.;
• Современное и оборудованное рабочее место в БЦ Ботаника (шаговая доступность от м. Ботанический сад);
• Ввод в должность, наставничество, приятный коллектив единомышленников;
• Работа напрямую с руководителем, реальная возможность роста.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, чай/кофе, бытовая химия, вызов мастеров для ремонта кофемашины, заправки картриджей в принтерах, чистки кондиционеров;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами;
• Выставление счетов клиентам, работа с поставщиками компании;
• Обработка заявок клиентов на материал, контроль их согласования и оплаты;
• Подготовка типовых договоров, доп.соглашений и прочих внутренних документов компании;
• Внутренние коммуникации (поздравления и тд.), мелкие финансовые расходы (подотчет), выдача денег курьерам, мелкие хозяйственные нужды;
• Работа с заказчиками: встреча, сопровождение в комнату переговоров, чай/кофе;
• Формирование договоров на дизайн и ремонт, создание групп с клиентами, добавление в группы участников: менеджер, дизайнер, прораб, клиенты и тд.;
• Взаимодействие с прорабами: прием чеков, составление отчетов по материалов, занесение данных в программу.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в должности: офис-менеджер, бухгалтер/секретарь, офисный сотрудник/продажи;

• Знание программ Google таблицы,Word, Excel, АМО-срм, знание 1С приветствуется;
• Развитые коммуникативные навыки, вежливость, умение общаться с клиентами;
• Готовность изучить большой объем информации, многозадачность, стрессоустойчивость.

Если вы обладаете требуемыми качествами и навыками, откликайтесь не раздумывая! Мы ждем вас в нашу команду!