Специалист департамента информации

Специалист департамента информации (Офис-менеджер)

«ЭТАЖИ» — лидер рынка недвижимости России. Мы успешно работаем уже более чем в 260 городах и продолжаем расти. В наш дружный современный офис мы ищем драйвового, внимательного и ответственного офис-менеджера, который станет «сердцем» нашего пространства, хозяином офиса и лицом компании для клиентов.

Чем предстоит заниматься (твои задачи):

• Встреча и забота о клиентах: доброжелательный прием посетителей в офисе, консультации в мессенджерах и по телефону, распределение обращений по специалистам.

• Проверка объектов и модерация : работа с базой недвижимости — проверка полноты пакета документов по объекту перед выходом на рынок, контроль качества фотографий и описания.

• Взаимодействие с фотографами и маркетингом: координация работы фотографов, оформление заказов рекламных материалов, участие в маркетинговых процессах.

• Управление пространством и документооборот: закупка канцтоваров, воды, расходников, работа с закрывающими документами, контроль исправности оборудования и поддержание уюта в офисе.

• Digital и CRM: заведение заявок в CRM-систему, мониторинг отзывов, отслеживание комментариев в соцсетях и подготовка ответов (в том числе с помощью ИИ-помощников).

• Помощь руководству: выполнение текущих поручений и поддержка процессов информирования команды.

Мы ждем тебя, если ты:

• Искренне любишь людей, клиентоориентирована, доброжелательна и позитивна.

• Обладаешь высокой внимательностью к деталям (особенно при работе с документами и базами).

• Имеешь грамотную устную и письменную речь, легко находишь общий язык с коллегами и клиентами.

• Уверенно пользуешься ПК (знание Excel будет плюсом, а работе в CRM мы научим!).

• Способна к самоорганизации и легко справляешься с многозадачностью.

• Навыки рекрутинга или опыт подбора персонала станут твоим дополнительным преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: работа в компании №1 на рынке недвижимости с выстроенными процессами.

• Удобный график: 5/2 с 09:00 до 18:00, своевременные и понятные выплаты.

• Сильное обучение: каждый месяц мы проводим развивающие курсы и тренинги за счет компании.

• Реальный карьерный рост: возможность вырасти внутри офиса до HR-специалиста, маркетолога или руководителя направления.

• Команда: молодой, активный коллектив, взаимовыручка и комфортный офис.

Хочешь управлять жизнеобеспечением офиса и расти вместе с лидером рынка? Откликайся, мы ждём именно тебя!

——————————