Административный менеджер (Специалист по документообороту)

По договоренности


Зона ответственности:
  • Отслеживание документооборота компании, формирование архива, подшив приказов.
  • Административный блок: эксплуатация офиса, взаимодействие с курьерской службой/почтой России.
  • Работа с договорами поставки (в т.ч. подписание через ЭДО), сдача авансовых отчетов, документы по командировкам сотрудников, работа с первичной документацией от поставщиков, платежи/расчеты с клиентами и поставщиками.
  • Подготовка отчетов по продажам, использованию такси, оборот топливных карт по запросу коллег.
  • Некоммерческие закупки: PR/PO, обоснование поставщиков и ТЗ, контроль остатка бюджета, администрирование договоров, актуализация графиков платежей и подтверждение факта оказания услуг.
Необходимые компетенции:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы с документооборотом.
  • Опыт работы с 1С, Excel.
  • Самостоятельность, ответственность, исполнительность.
Мы предлагаем:
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, офисный формат работы.
  • Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
  • Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
  • Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании.
  • Развитие экспертизы в продукте (в вине, крепком алкоголе, аксессуарах) для новичков и для профессионалов с помощью регулярных дегустаций, курсов от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
  • Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
  • Доплата до полного оклада во время отпусков.
  • Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
  • У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!

Адрес: Россия, Владивосток, Комсомольская улица, 1
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 7 дней назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
от 85 000 ₽
Понимание логистических процессов и опыт работы с терминалами; Приветствуется опыт работы логистом или менеджером ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Интер ЛогистикИнтер Логистик
  • Владивосток
9 часов назад
100 000 - 120 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: работа с имеющейся базой поставщиков и поиск новых проведение переговоров с поставщиками по ценам и условиям поставок контроль выполнения поставщиками договорных обязательств (соблюдения сроков поставок, возврата брака, работа с претензи...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Приморье-ТрейдПриморье-Трейд
  • Владивосток
3 дня назад
70 000 ₽
Обязанности: - Регистрация входящей/исходящей документации (электронные письма, почта) - Функции гостеприимства - Ведение протоколов совещаний - Заказ канцелярии, хозяйственно-бытовых товаров, картриджей, воды и т.д. - Подготовка писем, документов, д...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ХоттейХоттей
  • Владивосток
2 дня назад
Обязанности: Проведение переговоров с клиентами – физическими лицами и партнерами Банка с целью разъяснения основных условий взаимодействия с Банком после принятия положительного решения о предоставлении ипотечного кредита Прием от клиента и анализ д...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Московский Кредитный БанкМосковский Кредитный Банк
  • Владивосток
9 часов назад
от 125 000 ₽
Выше средней на 13%
Модель работы В рамках позиции персонального менеджера предстоит заниматься привлечением капитала и развитием ... Персональный менеджер формирует инвестиционную стратегию исходя из целей и параметров клиента, используя ... Система мотивации менеджера напрямую коррелирует с объемом клиентского портфеля.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ЦифраЦифра
  • Владивосток
9 часов назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.