Операционный директор (COO)

Операционный директор/Директор по АХО в АО "СМК Профи"

Мы ищем руководителя, который возьмет под полный контроль операционную деятельность компании: от обеспечения жизнедеятельности офиса до управления платежами, закупками и внедрения информационных систем. Вакансия подойдет тем, кто умеет выстраивать процессы с нуля, не боится рутины и одновременно способен видеть картину целиком.

Ваши задачи:

Операционное управление:

• Полное сопровождение операционной деятельности компании - от заказов АХО до контроля платежей и поступлений
• Организация и контроль работы внутренних служб
• Контроль поступлений и платежей от проектной деятельности
• Управление бюджетом операционного департамента, работа с первичной документацией

Административно-хозяйственное обеспечение:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (штат более 30 человек): закупки, обслуживание, ремонт, расходные материалы и др.
• Поиск и оценка поставщиков, ведение переговоров, работа с договорной документацией
• Администрирование ДМС, корпоративной мобильной связи, обслуживание корпоративных карт
• Фиксация управленческих расходов, организация корпоративных зон и льгот

Процессы и автоматизация:

• Выбор и внедрение информационных систем для операционного управления, документооборота, закупок и АХО
• Налаживание и регламентация новых процессов с нуля
• Разработка внутренних регламентов и контроль их исполнения

Управление командой:

• Руководство коллективом от 5 сотрудников
• Постановка задач, контроль исполнения, развитие команды

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее образование (менеджмент, экономика, АХО или смежное направление)
• Опыт работы директором по АХО, операционным директором или руководителем операционного департамента/офиса от 3 лет
• Опыт управления коллективом от 5 сотрудников
• Опыт сопровождения офиса со штатом более 30 человек
• Практический опыт выбора и внедрения информационных систем
• Навыки ведения переговоров, работы с поставщиками и подрядчиками
• Знание ТК РФ, основ закупочной деятельности и договорного права
• Уверенное владение MS Office, 1C, CRM, ЭДО
• Опыт налаживания процессов с нуля и их регламентации
• Многозадачность, коммуникабельность, умение управлять процессами и командой
• Готовность к командировкам при необходимости

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата, ДМС после испытательного срока, годовые бонусы
• График 5/2, рабочий день с 10:00
• Возможность работать в комфортном офисе в центре Москвы
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах
• Перспективы профессионального и карьерного роста