Секретарь / помощник руководителя

Обязанности:

— Приём входящих звонков и сообщений;

— Встреча посетителей и гостей офиса;

— Выполнение поручений руководителя;

— Работа с документами: подготовка, печать, сканирование, систематизация и хранение;

— Ведение деловой переписки;

— Получение и отправка корреспонденции;

— Взаимодействие с курьерскими службами;

— Заказ канцелярии, воды и других необходимых для офиса товаров;

— Контроль наличия всего необходимого для нормальной работы офиса;

— Помощь сотрудникам по организационным вопросам;

— Ведение таблиц и несложной внутренней отчётности;

— Контроль поручений и напоминание о важных задачах и сроках;

— Выполнение других текущих административных задач.

Требования:

Кого мы ищем

Опыт работы секретарём или помощником будет преимуществом, но готовы рассмотреть кандидата без большого опыта, если человек быстро обучается и ответственно относится к работе.

Для нас важно:

— грамотная устная и письменная речь;

— уверенное владение компьютером;

— знание Word, Excel и умение работать с электронной почтой;

— внимательность к документам и информации;

— организованность и пунктуальность;

— аккуратность;

— умение самостоятельно решать простые рабочие вопросы;

— способность быстро переключаться между задачами;

— вежливое и корректное общение с людьми;

— соблюдение конфиденциальности.

Нам нужен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она не потеряется и будет доведена до результата.

Условия:

Заработная плата — от 80 000 ₽ на руки.

Также предусмотрены премии по результатам работы.

График — 5/2.

Работа только из офиса в Москве.

Стабильная заработная плата, понятные задачи и возможность увеличения дохода по мере роста обязанностей и ответственности.

Что важно

Мы не ищем человека, который будет просто отвечать на телефон и встречать посетителей.

Нужен активный и самостоятельный помощник, который будет видеть текущие организационные задачи, следить за порядком в делах и помогать руководителю экономить время.

Если вы ответственны, быстро обучаетесь, умеете работать с информацией и привыкли доводить начатое до конца — будем рады познакомиться.